Kurumun duran varlıklar hesaplarının incelenmesi neticesinde Diğer Duran Varlıklar hesap grubunda yer alan 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabının kullanılmadığı görülmüştür.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 214 üncü maddesine göre; Elden çıkarılacak stoklar ve maddi duran varlıklar hesabı, çeşitli nedenlerle kullanılma olanaklarını yitiren gelecek yıllar ihtiyacı stoklar ve maddi duran varlıkların izlenmesi için kullanılır. Benzer hüküm Tek Düzen Hesap Planı açıklamalarında da yer almaktadır. Konuyla alakalı olarak Taşınır Mal Yönetmeliği’nin “Hurdaya ayırma nedeniyle çıkış” başlıklı 28 inci maddesinde; “Ekonomik ömrünü tamamlamış olan veya tamamlamadığı halde teknik ve fiziki nedenlerle kullanılmasında yarar görülmeyerek hizmet dışı bırakılması gerektiği ilgililer veya özel mevzuatı çerçevesinde oluşturulan komisyon tarafından bildirilen taşınırlar, biri işin uzmanı olmak kaydıyla harcama yetkilisinin belirleyeceği en az üç kişiden oluşan komisyon tarafından değerlendirilir. Komisyonca yapılan değerlendirme sonucunda hurdaya ayrılması uygun görülmeyen taşınırlar hakkındaki gerekçeli karar harcama yetkilisine bildirilir. Komisyonca hurdaya ayrılmasına karar verilenler için ise Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı düzenlenir. … Hurdaya ayrılan veya imha edilen taşınırlar Taşınır İşlem Fişi düzenlenerek

kayıtlardan çıkarılır. Fişin ekine Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağının bir nüshası bağlanır. …” hükmü yer almaktadır.

Anılan hükümler uyarınca ekonomik ömrünü tamamlamış duran varlıkların 294 Elden çıkarılacak stoklar ve maddi duran varlıklar hesabına kaydedilmesi ve daha sonra bu varlıkların ilgili komisyon kararına göre imha edilerek veyahut satılarak kayıtlardan çıkarılması ve yıl sonunda amortisman işleminin yapılması gerekmektedir.

Yapılan incelemeler neticesinde 294 Elden çıkarılacak stoklar ve maddi duran varlıklar hesabının hiç kullanılmadığı görülmüştür. Ayrıca Kamu İdaresi tarafından 255 nolu Demirbaşlar Hesabında kayıtlı olan demirbaşlardan, amortismanları biterek kayıtlardan düşürülenler tekrar incelenerek 20 Mayıs 2021 tarihinde Yevmiye kayıtlarına iz değerleri ile alındığı bildirilmiş olup, 2020 mali tablolarındaki hata devam etmektedir.