Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik’te; faaliyet raporlarında yer alan bilgilerin doğru, güvenilir, önyargısız ve tarafsız olmasının zorunlu olduğu belirtilmektedir.

Buna göre hedef ve göstergeye ilişkin gerçekleşmeyi ölçen ve faaliyet raporuna buna ilişkin performans bilgisi üreten veri kayıt sisteminin, hedef ve gösterge açısından performansı ölçme ile doğru ve güvenilir olarak raporlama yapma görevlerini ifa etmesi gerekmektedir.

“Belediyeye ait gayrimenkulleri etkin ve verimli bir şekilde değerlendirerek mümkün olan en yüksek mali ve sosyal faydayı sağlamak” hedefine ait olan “Elde edilecek gayrimenkul gelirleri ile belediye bütçesini her yıl en az % 50 oranında arttırmak” göstergesine ilişkin performans bilgisi üreten veri kayıt sisteminin Mali Hizmetler Müdürlüğü Gelir Birimi tarafından oluşturulduğu tespit edilmiştir. Söz konusu performans bilgileri Mali Hizmetler Müdürlüğü tarafından, gelir kodları itibarıyla (taşınmaz kiralama işlemleri, ecrimisil işlemleri, taşınmaz satış işlemleri ve 2B arazileri satış işlemleri) ayrıştırıldıktan sonra Emlak İstimlak Müdürlüğü Taşınmaz Satış ve Kiralama Şefliğine gönderilmektedir.

Yapılan inceleme neticesinde; Belediyeye ait taşınmazların rayiç bedel tespitinin yapılmadığı, Taşınmaz İcmal Cetveli’nin düzenlenmediği, gayrimenkul gelirlerinin detay kodları itibarıyla muhasebede tam olarak ayrıştırılmadığı ve tahakkuk eden kira gelirlerinin mevzuatına uygun bir şekilde muhasebe nazım hesaplarında izlenmediği tespit edilmiştir.

Dolayısıyla tüm bu hususlar birlikte değerlendirildiğinde; aktarılan hedef ve göstergeye ilişkin veri kayıt sisteminin doğru ve güvenilir veri üretmediği kanaatine ulaşılmıştır.

Kamu idaresi cevabında; “Bulguya konu performans hedefi ve göstergesine ilişkin veri kayıt sisteminin doğru ve güvenilir bilgi üretebilmesine yönelik olarak; gerekli rayiç bedel tespitlerinin yapılması, taşınmaz icmallerinin düzenlenmesi, muhasebe kayıtlarının uygun kodlarda takip edilmesi ve tahakkuk eden kira gelirlerine ilişkin nazım hesapların çalıştırılması hususunda azami özen ve dikkat gösterilecektir.” denilmektedir.

Sonuç olarak kamu idaresi cevabında bulguya konu performans hedefi ve göstergesine ilişkin veri kayıt sisteminin doğru ve güvenilir bilgi üretebilmesine yönelik olarak azami özenin gösterileceği ifade edildiğinden söz konusu eksik ve hataların giderilmesini takip için konu izlenecektir.