Kamu İdaresi tarafından başka kurumlara tahsis edilen ve Kamu İdaresinin tahsisli olarak kullandığı taşınmazlar muhasebe kayıtlarında takip edilmemektedir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin “250 Arazi ve Arsalar Hesabının niteliği” başlıklı 188’inci maddesinde;

“Arazi ve arsalar hesabı, kamu idarelerinin her türlü arazi ve arsaları ile bunlardan tahsise konu edilenlerin izlenmesi için kullanılır.”

“252 Binalar Hesabının niteliği” başlıklı 192’nci maddesinde ise;

“Binalar hesabı, eklenti ve bütünleyici parçaları dâhil olmak üzere, kamu idarelerinin mülkiyetinde bulunan binalar ile bunlardan tahsise konu edilenlerin izlenmesi için kullanılır.”

denilmektedir.

Ayrıca Muhasebat Genel Müdürlüğünün “Amortisman ve Tükenme Payları”na ilişkin 47 sıra numaralı Genel Tebliği’nin “Tahsisli taşınmazların amortisman işlemleri” başlıklı 7’nci maddesinde; Kamu idaresinin mülkiyetinde olup diğer kamu idarelerine tahsis edilmeyen taşınmazların amortisman işlemlerinin maliki kamu idaresinin muhasebe birimi tarafından, diğer kamu idarelerine tahsis edilen taşınmazların amortisman işlemlerinin ise taşınmazı kullanan kamu idaresinin muhasebe birimi tarafından yapılacağı belirtilmiştir.

Mahalli İdareler Detaylı Hesap Planında 250-Arazi ve Arsalar, 251-Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri, 252-Binalar ve 500-Net Değer Hesapları için tahsis işlemine ilişkin olarak yardımcı hesaplar düzenlenmiştir. Buna göre;

Kamu İdaresine başka bir kamu idaresinden taşınmaz tahsis edildiğinde söz konusu taşınmazın değeri ilgisine göre 250-Arazi ve Arsalar / 251-Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri / 252- Binalar (03 Tahsisli Kullanılan Taşınmazlar) Hesabına borç, 500.12-Tahsisli Kullanılan Taşınmazlar Hesabına alacak; taşınmaza ilişkin amortisman tutarı ise 500.13-Tahsis Edilen

Taşınmazlar İçin Ayrılmış Amortisman Tutarları hesabına borç, 257-Birikmiş Amortismanlar Hesabına alacak şeklinde kayıt yapılarak varlık hesapları içerisine alınması gerekmektedir.

Kamu İdaresi mülkiyetindeki taşınmazı başka idareye tahsis ettiğinde ise; 500.11-Tahsis Edilen Taşınmazlar hesabına borç, ilgisine göre 250-Arazi ve Arsalar / 251-Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri / 252-Binalar (02 Kamu İdaresinin Tahsis Ettiği Taşınmazlar) hesabına alacak; taşınmaza ilişkin amortisman tutarları ise 257-Birikmiş Amortismanlar Hesabına borç, 500.13- Tahsis Edilen Taşınmazlar İçin Ayrılmış Amortisman Tutarları hesabına alacak kayıtlarının yapılması gerekmektedir.

Yukarıda yer verilen mevzuat hükümleri ve açıklamalar gereğince, mali tabloların doğruluğunun ve güvenilirliğinin temin edilmesi için tahsise konu olan taşınmazların muhasebe kayıtlarında izlenilmesi gerektiği sonucuna varılmıştır.