Şirket bütçe hazırlık çalışmalarının yapılmadığı; yönetim kurulu tarafından kabul edilerek uygulamaya konulan herhangi bir bütçe belgesinin olmadığı görülmüştür.

Bütçe, kuruluşun içinde bulunduğu şartlara göre karlılık ve verimlilik ilkeleri doğrultusunda en uygun seçenekleri finansal olarak planlayan, şirket çalışmalarını disipline eden, finansal hedeflere ne derecede ulaşıldığını gösteren ve oluşabilecek finansal risklerin yönetilmesini sağlayan önemli yönetim ve kontrol aracıdır.

İşletmenin dönemsel işleyişi için mevcut varlıklarını, gelir seviyesini, giderlerini, yasal yükümlülüklerini, alacaklarını, içeren bir hazırlık çalışması yapması finansal yönetimin bir

gereğidir. Böylece gelir ve giderler daha disiplinli ve kontrollü bir şekilde yönetilebilir.

6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun Yönetim Kurulunun “Görevler ve yetkiler” başlıklı 374’üncü maddesinde “Yönetim kurulu ve kendisine bırakılan alanda yönetim, kanun ve esas sözleşme uyarınca genel kurulun yetkisinde bırakılmış bulunanlar dışında, şirketin işletme konusunun gerçekleştirilmesi için gerekli olan her çeşit iş ve işlemler hakkında karar almaya yetkilidir.” denilmektedir.

Aynı Kanunun 375’inci maddesinde ise; “Muhasebe, finans denetimi ve şirketin yönetiminin gerektirdiği ölçüde, finansal planlama için gerekli düzenin kurulması…” yönetim kurulunun devredilemez ve vazgeçilemez görev ve yetkileri arasında sayılmıştır.

Buna göre şirket yönetiminin finansal planlama için gerekli çalışmaları yapması devredilemez ve vazgeçilemez görevlerinden biridir. Bütçe planlaması, şirket bünyesindeki tüm müdürlüklerin gelecek hedefleri ve bu hedeflere yönelik faaliyetlerinin öngörülmesini, giderler ve gelirler hakkında detaylı bilgiye ulaşımı sağlayarak, yönetim kurulunun daha etkin kararlar alınmasını temin edecektir. Aynı zamanda işletmenin kurumsal performansını izleyip değerlendirilmesine imkan sağlayarak, daha sağlıklı faaliyet raporlarının hazırlanması için gerekli verileri üretecektir.

Açıklanan nedenlerle, Şirketin finansal hedeflerine ulaşmasına yardımcı olmak üzere 6102 sayılı Kanun’un ilgili hükümleri gereği yönetim kurulu tarafından Şirket bütçe hazırlık çalışmaların yapılması, yönetim kuruluna sunulması, kabul edilerek uygulamaya konulması gerekmektedir.