Birleştirilmiş Veriler Defterinde (BVD) bazı yevmiye numaralarının atlanarak boş bırakıldığı tespit edilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin “Yevmiye sistemi, muhasebeleştirme belgeleri ve açılış kayıtları” başlıklı 43'üncü maddesi uyarınca; Ödeme Emri Belgesi'ne veya Muhasebe İşlem Fişi'ne bağlanan her bir işlem için tek bir yevmiye numarası verilmesi gerekmektedir. Yine her yevmiye numarası ait olduğu tarihte kayıtlara girmeli, varsa düzeltme kaydı, Yönetmelik hükümlerine göre ait olduğu tarihte yapılmalıdır. Sayıştay Veri Analiz Sisteminden (VERA) alınan yevmiye defterinin incelenmesi neticesinde; aşağıda tabloda yer alan yevmiye kayıtlarının önceden gönderilen Birleştirilmiş Veriler Defterinde

olmasına rağmen sonradan silindiği için boş bırakıldığı görülmüştür.

Tabloda listelenen yevmiye numaraları daha önceki gönderilen Birleştirilmiş Veriler Defterinde bulunmasına rağmen, sonradan silinmiş ve boş bırakılmış yevmiye kayıtlarını göstermektedir. Yevmiye numarasına göre küçükten büyüğe sıralı olan bir yevmiye defterinde her bir yevmiye kaydına ait değerin, kendisinden önce gelen yevmiye numaralarına ilişkin değerinden büyük veya ona eşit olması beklenmektedir. Bu şartı sağlamayan veya atlanan yevmiye kayıtları aşağıda tabloya alınmıştır.

Tablo 8: Atlanan Yevmiye Numaraları

Kamu idaresi cevabında, yıl içinde boş yevmiyelerin olduğunu ifade etmiştir.

Yönetmelik hükümlerine uygun olarak yukarıda belirtilen uygulamaların düzeltilmesi ve hataya sebebiyet veren muhasebe programının değiştirilerek, İçişleri Bakanlığının mahalli idareler için yapmış olduğu e-belediye programına geçilmesinin uygun olacağı değerlendirilmektedir.