İdarenin yevmiye kayıtlarının müteselsil sıra takip etmediği, bazı yevmiye numaralarının silindiği, geriye dönük yevmiye kaydı yapıldığı ve boş yevmiye numaralarının bulunduğu görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin “Yevmiye sistemi, muhasebeleştirme belgeleri ve açılış kayıtları” başlıklı 43’üncü, “Kullanılacak defterler ve kayıt düzeni” başlıklı 44’üncü ve “Kayıt yanlışlıklarının düzeltilmesi” başlıklı 503’üncü maddelerinde, muhasebe işlemlerinin yevmiye tarih ve numara sırasına göre ve maddeler halinde yevmiye defterine günlük olarak ve sıra atlanılmadan kaydedilmesi, her bir işleme ayrı bir yevmiye numarası verilmesi, yevmiyelerin alt kod olmadan tek bir numara ile kaydedilmesi ve muhasebe kayıtlarında herhangi bir değişikliğin yeni bir muhasebe kaydıyla yapılması gerektiği belirtilmiştir.

İdarenin muhasebe kayıtları incelenmesi sonucunda;

-109 ila 10573 numaraları arasında (109 ve 10573 dâhil) toplam 415 adet yevmiye numarasının atlandığı,

-30 ila 10366 numaraları arasında (30 ve 10366 dâhil) toplam 61 yevmiye numarasına yeni yevmiye numaraları verilerek geriye dönük işlem (örneğin 30 yevmiye numarasında yapılan işlem silinerek 110 numaralı yevmiye ile yeni bir işlem) yapıldığı ve söz konusu silinen yevmiye numaralarının boş olarak kaldığı tespit edilmiştir.

İdare verdiği cevapta, yevmiye sisteminde geriye dönük kayıt yapılmaması ve boş yevmiyeler bırakılmaması hususunda hassasiyet gösterileceğini belirtmiştir.

Sonuç olarak, muhasebe kayıt sisteminin ürettiği verilerin güvenilirliğini güvence altına almak amacıyla muhasebenin temel ilkelerine ve yasal düzenlemelere aykırılık teşkil eden bu tür uygulamalara yer verilmemesi ve sonradan tespit edilen eksik ya da hatalı kayıtların muhasebe ilkeleri ve ilgili yasal düzenlemelere uygun olarak düzeltilmesi gerekmektedir.