(2) Maddi duran varlıklar hesap grubuna ilişkin işlemler aşağıda gösterilmiştir:

1. Maddi duran varlıkların hesaplara alınması

   
   

   1. Edinilen maddi duran varlıklar, maliyet bedeli ile hesaplara alınır. Maliyet bedeline varlıkların elde edilmesinde yapılan her türlü gider ilave edilir. Bağış veya hibe olarak edinilen maddi duran varlıklar varsa bilinen değeri, yoksa değerlemesi yapıldıktan sonra tespit edilen değeri ile hesaplara alınır."

      Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin “250 Arazi ve Arsalar Hesabı- Hesabın niteliği” başlıklı 188' inci maddesinde:

      “Arazi ve arsalar hesabı, kamu idarelerinin her türlü arazi ve arsaları ile bunlardan tahsise konu edilenlerin izlenmesi için kullanılır.”

      Söz konusu Yönetmelik’in 189'uncu maddesinde;

      
      

      “Bedelsiz olarak kuruma intikal eden binalar tespit edilen değerleri üzerinden bu hesaba borç, 600-Gelirler Hesabına alacak kaydedilir.”

      hükümleri yer almaktadır.

      
      

      Aynı Yönetmelik’te, 251-Yeraltı ve Yer Üstü Düzenleri Hesabı için de benzer düzenlemeler bulunmaktadır.

      2018 yılı hesap ve işlemlerinin incelenmesi neticesinde; Bağcılar Tapu Müdürlüğünden temin edilen İdarenin 2018 yılına esas kayıtlı taşınmazlarının listesi ile Kurumun kendi tuttuğu taşınmaz listeleri ve 2018 yılında edinilen gayrimenkullerinin muhasebeleştirme işlemleri incelendiğinde, bağış şeklinde edinilen 2391 adet taşınmazın muhasebe kayıtlarına alınmadığı tespit edilmiştir. Ayrıca bu taşınmazlar 2344 adedi tam hisseli, kalan 37 adet taşınmaz ise hisseli olarak idareye bağışlanmıştır.

      Yukarıda yer alan Yönetmelik hükümleri gereğince bağış olarak İdareye geçen taşınmazların varsa bilinen değeri, yoksa değerlemesi yapıldıktan sonra tespit edilen değeri ile ilgili maddi duran varlık hesabına borç, 600-Gelirler Hesabına alacak kaydedilerek hesaplara alınması gerekmektedir. Aksi bir uygulamanın mali tabloların hatalı bilgi içermesine neden olacağı açıktır.

      Dolayısıyla bağış suretiyle edinilen taşınmazların muhasebeleştirilmemesi nedeniyle, mali tablolardaki 250- Arazi ve Arsalar Hesabı ve 600-Gelirler Hesabı hatalı bilgi içermiştir.

      Kamu idaresi cevabında; “Yapılan tespitler doğrultusunda taşınmazların kayıtlara alınması hususunda geçmişe dönük tespitler yapılarak kayıt altına alınmış olup; bundan sonraki kayıt işlemleri özenle yürütülecektir.” denilmektedir.

      Sonuç olarak Başkanlığımıza gönderilen kamu idaresi cevabında; söz konusu taşınmazların kayıtlara alınması hususunda geçmişe dönük tespitler yapılarak kayıt altına alındığı belirtildiğinden bu aşamada önerilecek başka bir husus bulunmamaktadır.

      Ancak, bulgumuzda belirtilen muhasebe kaydının yılı içinde yapılmaması nedeniyle 2018 yılı mali tablolarındaki 250-Arazi ve Arsalar Hesabı ve 600-Gelirler Hesabının hatalı bilgi içermesine neden olunmuştur.