Belediyenin yazılım lisanslarının güncellenmesi ve telif hakkı alımı kapsamında yapmış olduğu bazı ödemeleri Haklar Hesabı’nda izlemesi gerekirken doğrudan giderleştirdiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin Haklar Hesabı başlıklı 210’uncu maddesine göre; bu hesap, bedeli karşılığı edinilen hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi için kullanılır.

Öte yandan amortisman ve tükenme payına tabi duran varlıklara ilişkin açıklamaların yer aldığı 47 sıra numaralı Muhasebat Genel Müdürlüğü Genel Tebliği’nin 6’ncı maddesine

göre; maddi olmayan duran varlıklar ile özel tükenmeye tabi varlıklar için amortisman oranı

%100 olarak belirlenmiştir.

Bu hükümlere göre, idare tarafından gerçekleştirilen yazılım lisansı güncellemeleri ve telif hakkı için yapılan ödemeler 260-Haklar Hesabı’na alınarak muhasebede izlenmeli ve yıl sonunda bu hesaptaki tutarın tamamına amortisman ayırmak suretiyle bu ödemelerin giderleştirilmesi gerekmektedir.

Belediyenin 2020 yılı hesap ve işlemleri incelendiğinde; 260-Haklar Hesabında izlenmesi gereken 696.983,00 TL‘nin doğrudan giderleştirildiği görülmüştür. Lisans güncellemeleri ile fikri hak alımı için yapılan ödemeler bedeli karşılığı edinilen hukuki tasarruflar olduğundan 260-Haklar Hesabına ve dolayısıyla 268-Birikmiş Amortismanlar Hesabına kaydedilerek gerçeğe uygun değerleriyle muhasebe kayıtlarında izlenmelidir. Söz konusu hatalı muhasebe kaydı nedeniyle 2020 mali tablolarında belirtilen hesaplar 696.983,00 TL eksik gözükmektedir.

Büyükşehir Belediyesi; maddi olmayan duran varlıklara ilişkin yapılan harcamaların 260-Haklar Hesabı'nda izlenmeye başlandığını bildirmiştir.