Belediyede yapılan denetimlerde, kurumun mali işlemleri ile ilgili olmayan personele ait şahsi dernek aidatlarının “Hasar Kesintisi” adı altında 333 Emanetler Hesabı'nda takip edildiği tespit edilmiştir.

27 Mayıs 2016 tarih ve 29724 Mükerrer sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin, “Hesap planı” başlıklı 45’inci maddesinin 2’nci

fıkrasında; “Bu Yönetmelik kapsamına dâhil idareler, hesap planında yer alan hesaplardan sadece mali işlemleriyle ilgili olan hesapları tutacaktır.” denilerek hesap planında yer alan hesaplardan sadece kurumun mali işlemleri ile ilgili olan hesapların kullanılacağı belirtilmiştir.

Adı geçen Yönetmelik’in “Detaylı Hesap Planları” başlıklı 46’ncı maddesinde; Kurumlara ait detaylı hesap planları, Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nde belirlenen hesap planı çerçevesinde Maliye Bakanlığının görüşü alınmak suretiyle Bakanlıkça hazırlanacağı ifade edilmiştir. Buna uygun olarak en güncel hazırlanan Mahalli İdareler Detaylı Hesap Planı 26.01.2018 tarihinde T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğü tarafından yayınlanmıştır. Yayınlanan Detay Hesap Planına bakıldığında 333 Emanetler Hesabı'nda “Hasar Kesintisi” adı altında herhangi bir alt hesap bulunmamaktadır.

Yapılan incelemelerde, detaylı hesap planında yer almayan 333.9.99.02 Hasar Kesintisi Hesabı'na 12.850 TL’lik özel bir derneğe ait personel aidatları kesintisinin kaydedildiği tespit edilmiştir. Kurumun mali tablolarında söz konusu tutarın yer almaması gerekmektedir.

Yukarda yapılan açıklamalar doğrultusunda “Hasar Kesintisi” adı altında takip edilen personele ait şahsi aidat kesintilerine Kurumun mali tablolarında yer verilmemesi, personelce bankaya talimat verilerek doğrudan ilgili derneğe aktarılması gerekmektedir. Denetimdeki tespitler sonrası, İdare tarafından 2020 yılından itibaren hesaplarda gerekli düzeltme işlemi yapılmaya başlanmıştır. Ancak söz konusu düzeltme, 2020 yılı hesaplarına yansımış olup 2019 yılı hesaplarına düzeltici etkisi bulunmadığından konuya yönelik değerlendirmemiz devam etmektedir.