Diyarbakır Büyükşehir Belediyesi'nde yapılan incelemeler sonucunda mülkiyeti Belediyeye ait olup diğer kurumlara tahsis edilen ve diğer kurumlar tarafından Belediyeye tahsis edilen bazı taşınmazların muhasebe kayıtlarında izlenmediği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 192’nci maddesinde “Binalar hesabı, eklenti ve bütünleyici parçaları dâhil olmak üzere, kamu idarelerinin mülkiyetinde

bulunan binalar ile bunlardan tahsise konu edilenlerin izlenmesi için kullanılır.”

denilmektedir.

Aynı Yönetmelik’in 193'üncü maddesinin (a) bendinin 6’ncı ve 7’nci alt bendlerinde “Tahsise konu edilen binalar tahsis edilen kamu idaresine hizmet veren muhasebe birimince kayıtlı değeri üzerinden bu hesaba borç, 500-Net Değer Hesabına alacak kaydedilir. Ayrıca, varlığa ilişkin ayrılmış amortisman tutarı 500-Net Değer Hesabına borç, 257-Birikmiş Amortismanlar Hesabına alacak kaydedilir.

Tahsis edilen binalardan tahsisi kaldırılanlar maliki kamu idaresinin muhasebe birimince bu hesaba borç, 500-Net Değer Hesabına alacak kaydedilir.”

(b) bendinin 7’nci ve 8’inci alt bendlerinde ise, “Tahsise konu edilen binalar tahsis eden kamu idaresine hizmet veren muhasebe birimince kayıtlı değer üzerinden bu hesaba alacak, 500-Net Değer Hesabına borç kaydedilir. Ayrıca, varlığa ilişkin ayrılmış amortisman tutarı 500-Net Değer Hesabına alacak, 257-Birikmiş Amortismanlar Hesabına borç kaydedilir.

Tahsisli kullanılan binalardan tahsisi kaldırılanlar tahsisli kullanan kamu idaresinin muhasebe birimince bu hesaba alacak, 500-Net Değer Hesabına borç kaydedilir.” denilmektedir.

Yapılan denetimlerde belediye tarafından tahsis edilen rayiç bedeli 12.410.000 TL olan 24 adet taşınmazın ve rayiç bedeli Kurum tarafından bilinmeyen belediyeye tahsis edilmiş 18 adet taşınmazın muhasebe kayıtlarında görülmediği tespit edilmiştir.

Kamu idaresi cevabında; özetle, Belediye tarafından diğer kurumlara tahsis edilen taşınmazların eski otomasyon sisteminde olmadığından dolayı muhasebe kayıtları yapılamadığını, yeni otomasyon sistemlerinde 14.05.2019 tarih ve 4775 nolu muhasebe işlem fişi ile taşınmazların tahsisine ilişkin muhasebe kayıtlarının yapıldığı belirtilmiştir.

Sonuç olarak; Kurum cevabı ekinde gönderilen belgelerin incelenmesinden, Belediye tarafından diğer kurumlara tahsis edilen taşınmazların 14.05.2019 tarih ve 4775 nolu muhasebe işlem fişi ile kayıt altına alındığı anlaşılmıştır. Ancak bulgu konusu işlem "Maddi Duran Varlıklar" ve "Özkaynaklar" hesap alanlarına belirtilen tutar kadar hatalı yansımakta, bu durum 2018 yılı mali tablolarının doğruluğu ve güvenilirliğini etkilemektedir. Bulgu konusu tespitin devam edip etmediği takip eden denetimlerde izlenecektir.