Çeşitli nedenlerle kullanılma olanaklarını yitiren ve 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabında izlenen duran varlıklar için ayrılmış amortisman tutarlarının eksik olduğu görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabının işleyişini düzenleyen 225’inci maddesinde; kullanılma olanaklarını yitiren maddi duran varlıkların kayıtlı değerleri üzerinden bu hesaba borç, ilgili maddi duran varlık hesabına alacak; ayrılmış olan amortisman tutarının 299-Birikmiş

Amortismanlar Hesabına alacak, 257-Birikmiş Amortismanlar Hesabına borç kaydedileceği belirtilmiştir.

Aynı Yönetmelik’in 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabın işleyişini düzenleyen 229’uncu maddesinde; elden çıkarılacak maddi duran varlıklar ile diğer çeşitli duran varlıklar için ayrılmış olan amortisman tutarlarının bu hesaba alacak, 257-Birikmiş Amortismanlar Hesabı veya ilgili diğer hesaplara borç kaydedileceği, elden çıkarılacak maddi duran varlıklar ile diğer duran varlıklardan her ne suretle olursa olsun kayıtlardan çıkarılanların ayrılmış olan amortisman tutarı bu hesaba borç, ilgili hesaplara alacak kaydedileceği ifade edilmiştir.

Bununla beraber Muhasebat Genel Müdürlüğünün 47 sıra no.lu Amortisman ve Tükenme Payları Konulu Genel Tebliği’nin 6’ncı maddesinin yedinci fıkrasında; “Çeşitli nedenlerle kullanılma olanaklarını yitiren amortismana tabi maddi duran varlıklardan 294- Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabında izlenmesine karar verilenlerin, amortismana tabi tutulmamış kısmının tamamı amortismana tabi tutulur.” denilmektedir.

Yukarıda yer verilen mevzuat hükümlerinden de anlaşılacağı üzere, kullanılma olanaklarını yitiren maddi duran varlıkların amortismana tabi tutulmamış kısmının tamamı amortismana tabi tutulacağı için muhasebe düzeni içerisinde 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabının borç bakiyesi ile 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabının alacak bakiyesinin eşit olması gerekmektedir.

Bayraklı Belediyesi 2020 yılı mizanına göre; 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabının borç bakiyesinin 5.940.466,36 TL, 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabının alacak bakiyesinin 4.477.594,04 TL olduğu ve 1.462.872,32 TL amortisman tutarının 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabına kaydının yapılmadığı görülmüştür. Söz konusu farkın geçmiş yıllarda ayrılmamış amortisman tutarlarından kaynaklandığı düşünülmektedir.

Sonuç olarak; 2020 yılı mali tablolarında 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabı 1.462.872,32 TL noksan görünmektedir.