Üniversiteye kullanma ve yararlanma hakkı veya yetkisi veren bazı veri tabanı aboneliklerinin güncelleştirilmesine ilişkin alımların 260 Haklar Hesabında izlenmeyip doğrudan gider olarak kaydedildiği tespit edilmiştir.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 260 Haklar Hesabının işleyişini açıklayan 195’inci maddesinde; bütçeye gider kaydıyla edinilen hakların bir taraftan bu hesaba borç, varsa kesintilerin ilgili hesaba, ödenecek tutarın 103 Verilen Çekler ve Gönderme Emirleri Hesabına veya ilgili diğer hesaplara alacak, diğer taraftan 830 Bütçe Giderleri Hesabına borç, 835 Gider Yansıtma Hesabına alacak olarak kaydedileceği belirtilmiştir.

Muhasebat Genel Müdürlüğünün 04.11.2015 tarih ve 29522 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Amortisman ve Tükenme Payları Genel Tebliği (Sıra No:47)’nin “Amortisman ve tükenme payına tabi duran varlıklar” başlıklı 3’üncü maddesinde; 260 Haklar Hesabının amortisman ve tükenme payına tabi duran varlıklar arasında yer aldığı ve Tebliğ’in 1 numaralı ekinde de bu hesaba %100 oranında amortisman ayrılacağı belirtilmiştir.

Buna göre bilgisayar yazılımı, patent, lisans, elektronik sertifika gibi ekonomik değer taşıyan hakların, 260 Haklar Hesabında izlenmesi ve yıl sonlarında %100 amortisman ayrılması gerekmektedir. Ancak 2022 yılı içerisinde Üniversite tarafından yapılan 1.026.600,00 TL tutarındaki veri tabanı güncelleştirmelerine ilişkin alımların 260 Haklar Hesabında izlenmeyip doğrudan gider olarak kaydedildiği tespit edilmiştir.

Kullanma ve yararlanma hakkı veren veri tabanına ilişkin güncelleştirmelerin mali tablolarda yer alması için kullanılması gereken hesapların kullanılmaması, mali tablolarda 260 Haklar Hesabının ve 268 Birikmiş Amortismanlar ve Değer Düşüklüğü Karşılığı Hesabının 1.026.600,00 TL eksik görünmesine neden olmaktadır.

Söz konusu tespit kurum tarafından 31.05.2023 tarih ve 11909 sayılı muhasebe işlem fişi ile düzeltilmiştir.