Mahalli idareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’ne göre idareye tahsis edilen taşınmazların kayıtlı değeri üzerinden, İdarenin muhasebe birimince ilgili duran varlık hesabına borç ve 500-Net Değer Hesabına alacak kaydedilmesi ve söz konusu taşınmaz eğer amortismana tabi ise amortisman ayırma işlemlerinin yapılması gerekmektedir.

İdarenin mali işlemlerinin incelenmesi neticesinde; diğer kamu kurumları tarafından Kuruma tahsis edilen ve ayrıntısı aşağıdaki tabloda gösterilen 4 adet taşınmaza ilişkin muhasebe kayıtlarının yapılmadığı tespit edilmiştir.

Tablo 5: Kuruma Tahsisli Taşınmazlar

Kuruma tahsis edilen taşınmazların muhasebe kayıtlarının yapılmaması nedeniyle, mali tablolar 252-Binalar Hesabı, 257-Birikmiş Amortisman Hesabı ve 500-Net Değer Hesabı yönünden hatalı bilgi içermektedir.

Kamu idaresi cevabında; "Kuruma tahsisli taşınmazlarımızın Emlak ve İstimlak Müdürlüğü ile Mali Hizmetler Müdürlüğü arasında sağlanacak koordinasyon ve yazışma ile belgelendirilmesi ve muhasebe kayıtlarına tahsisli olarak yansıtılması için gerekli işlemler

başlatılacaktır." denilmiştir.

Sonuç olarak Kamu idaresi tarafından gönderilen cevapta özetle; bulguda belirtilen hususların kabul edildiği ve Kuruma tahsisli taşınmazların muhasebe kayıtlarına yansıtılması için gerekli işlemlerin başlatılacağı ifade edilmiştir. Ancak, Kurum cevabında belirtilen muhasebeleştirme yılı içinde yapılmadığından 2018 yılına ilişkin mali tablolardaki 252- Binalar, 257-Birikmiş Amortisman ve 500-Net Değer hesaplarında hatalı bilgi yer almıştır.