Karar Künyesi
Performans programında yer alan bazı hedef, gösterge ve faaliyetlerin birbiriyle ilgili
olmadığı tespit edilmiştir.
Kamu İdarelerinde Hazırlanacak Performans Programları Hakkında Yönetmelik ve Performans Programı Hazırlama Rehberi'nde performans göstergesi, kamu idarelerinde performans hedeflerine ulaşılıp ulaşılmadığını ya da ne kadar ulaşıldığını ölçmek, izlemek ve değerlendirmek için kullanılan araçlar olarak tanımlanmıştır. Bu tanımdan, performans göstergesinin performans hedefiyle ilgili olması gerektiği anlaşılmaktadır. Ayrıca Performans Programı Hazırlama Rehberinde, idare performans hedeflerinin belirlenen öncelikli amaç ve hedeflerle ilişkili olması gerektiği belirtilmektedir.
Yapılan incelemede bazı performans hedeflerinin stratejik hedef ve amaçla, performans göstergelerinin de performans hedefleriyle, faaliyetlerin ise gösterge ile ilgili olmadığı görülmüştür.
Aşağıdaki tabloda bu konudaki bazı örneklere yer verilmiştir.
Tablo 4:Performans Programında Yer Alan Hedef, Gösterge ve Faaliyetlerin İlgililik Bağı
Performans Hedefi ve Göstergesi | İlgililik | |||
Hedef | Gösterge | Faaliyet | Değerlendirme | |
Stratejik Hedef 2.2.Zaman ve işgücü kaybını önlemek için evrak dağıtımının dijital ortamda geliştirilmesini sağlamak | ||||
Performans Hedefi 2.2. Etkin bir evrak yönetim sistemi oluşturmak. | ||||
Performans Göstergesi 2.2.3 Kurum dışına giden evrağın postaya verilme süresi | - | Hayır | - | ilgili değildir |
Stratejik Hedef 2.4.İlçelerde koordinasyon merkezleri oluşturmak, hizmetleri planlı bir şekilde gerçekleştirmek ve vatandaşların hizmetlerden eşit yararlanmasını sağlamak | ||||
Performans Hedefi 2.4.1 Büyükşehir Belediyesi hizmetlerini ilçeler düzeyinde analiz ederek, hizmetin dengeli dağılımını sağlamak. | ||||
Performans Göstergesi 2.4.1.1 Satınalma istek işlemlerinin karşılanma oranı | - | Hayır | - | ilgili değildir |
Stratejik Hedef 7.4.Mali yapıyı güçlendirecek bilişim sistemleri geliştirmek | ||||
Performans Hedefi 7.4.1 Oluşturulan güçlü mali yapının sürekliliğinin sağlanmasına yönelik faaliyetleri yürütmek. | ||||
Performans Göstergesi 7.4.1.1 Kişi borcu takip oranı | - | Hayır | - | ilgili değildir |
Performans Göstergesi 7.4.1.2 Ödeme emirlerinin ortalama muhasebeleştirme süresi | - | Hayır | - | ilgili değildir |
Performans Göstergesi 7.4.1.3 Esnaf ve hakediş ödemelerinin ortalama tamamlanma süresi | - | Hayır | - | ilgili değildir |
Faaliyet 1.Muhasebe ve finansman faaliyetlerinin yürütülmesi. | - | - | Hayır | ilgili değildir |
Stratejik Hedef 7.4.Mali yapıyı güçlendirecek bilişim sistemleri geliştirmek | ||||
Performans Hedefi 7.4.2 Mali yapıyı güçlendirerek bütçenin etkin, verimli, hesap verilebilir ve şeffaf olmasını sağlamak. | Hayır | - | - | ilgili değildir |
Performans Göstergesi 7.4.2.1 Bütçe uygulama sonuçlarının izlenme oranı | - | Hayır | - | ilgili değildir |
Faaliyet 1.Bütçe kesin hesap ve denetim faaliyetlerinin yürütülmesi. | - | - | Hayır | ilgili değildir |
Stratejik Hedef 7.6.Şirketler ve iştiraklerin, ekonomik ve verimlilik esasları doğrultusunda işletilmesini sağlamak | ||||
Performans Hedefi 7.6. Şirketler ve iştiraklerin ekonomik ve verimlilik esasları doğrultusunda işletilmesini sağlamak. | ||||
Performans Göstergesi 7.6.1 Şirket ve iştiraklerin genel kurullarına katılım oranı | - | Hayır | - | ilgili değildir |
Performans Göstergesi 7.6.2 Takibi yapılan şirket ve iştirak sayısı | - | Hayır | - | ilgili değildir |
Faaliyet 1.Belediye şirket ve iştirakleri ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi. | - | - | Hayır | ilgili değildir |
Stratejik Hedef 7.9.İhaleleri şeffaf ve güvenilir bir şekilde gerçekleştirmek | ||||
Performans Hedefi 7.9. Birimlerin mal, hizmet, yapım ve danışmanlık hizmet ihalelerini gerçekleştirmek. | Hayır | - | - | ilgili değildir |
Performans Göstergesi 7.9.1 İhalelerin sonuçlandırılma oranı | - | Hayır | - | ilgili değildir |
Faaliyet 1.Mal, hizmet, yapım ve danışmanlık hizmet ihalelerinin gerçekleştirilmesi. | - | - | Hayır | ilgili değildir |
Stratejik Hedef 7.11.Belediyemiz araçlarının etkin ve verimli bir biçimde takibini sağlamak | ||||
Performans Hedefi 7.11. Belediyemiz araçlarının etkin ve verimli bir biçimde takibini sağlamak. | ||||
Performans Göstergesi 7.11.1 Araç tahsis süresi | - | Hayır | - | ilgili değildir |
Faaliyet 1.Hizmet aracı ihtiyaçlarının karşılanması. | - | - | Hayır | ilgili değildir |
Stratejik Hedef 8.1.Ulusal ve uluslararası boyutta kültür sanat etkinlikleri düzenleyip kentin kültür ve sanat alanında gelişimini arttırmak, halkın bu etkinliklere katılımını sağlamak | ||||
Performans Hedefi 8.1.3 Kente yeni müzeler kazandırarak müzecilik bilincini yaygınlaştırmak. | ||||
Performans Göstergesi 8.1.3.1 Yayımlanan makale ve kitapçık sayısı | - | Hayır | - | ilgili değildir |
Performans Göstergesi 8.1.3.2 Düzenlenen şenlik ve festival sayısı | - | Hayır | - | ilgili değildir |
Performans Göstergesi 8.1.3.3 Düzenlenen sergi sayısı | - | Hayır | - | ilgili değildir |
Performans Göstergesi 8.1.3.6 Mobil cihaz uygulaması için hazırlanan kent rehberi sayısı | - | Hayır | - | ilgili değildir |
Performans Göstergesi 8.1.3.8 Hazırlanan proje sayısı | - | Hayır | - | ilgili değildir |
Faaliyet 2.Kent tarihi ve tanıtımına yönelik faaliyetlerin yürütülmesi. | - | - | Hayır | ilgili değildir |
Performans hedeflerinin stratejik hedefle, performans göstergelerinin de performans hedefleriyle ilgili olması gerekmektedir.
Kamu idaresi cevabında; "Hazırlanacak Performans Programında yer alan hedef, gösterge ve faaliyetlerin birbiriyle ilgili olması sağlanacaktır." ifadesi yer almaktadır.
Sonuç olarak Kamu idaresi bulgumuza iştirak etmiş olup, takip eden denetim döneminde, yapılan işlemlerin mevzuata uygun hale getirilip getirilmediği izlenecektir.