Kurumca peşin tahsil edilen kira gelirlerinin gelecek aylara ve yıllara ait gelirler hesaplarına kaydedilmediği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 286 ve 287’nci maddelerinde 380 Gelecek aylara ait gelirler hesabının, içinde bulunulan dönemde ortaya çıkan ancak gelecek aylara ait olan peşin tahsil edilmiş gelirlerin izlenmesi için kullanılacağı, peşin tahsil edilen gelirlerin ilgili oldukları ay sonlarında tahakkuk ettirilmek üzere 380 no'lu hesapta izleneceği belirtilmiştir.

Mezkur Yönetmelik’in 335 ve 336’ncı maddelerinde ise 480 Gelecek yıllara ait gelirler hesabının dönem içinde tahsil edilen ancak gelecek yılların faaliyet hesaplarına dâhil edilecek olan gelirlerin izlenmesi için kullanılacağı, peşin tahsil edilen gelirlerden takip eden dönemlerde tahakkuk ettirilmesi gerekenlerin, ilgili oldukları yılda tahakkuk ettirilmek üzere 480 no'lu hesapta izleneceği belirtilmiştir.

Buna göre peşin tahsil edilmiş gelirlerden; içinde bulunulan faaliyet dönemini takip eden dönemlerde tahakkuk ettirilmesi gerekenler 480 Gelecek Yıllara Ait Gelirler Hesabına, gelecek aylara ait olan kısmı ise 380-Gelecek Aylara Ait Gelirler hesabına kaydedilecektir.

Yapılan inceleme neticesinde bir yıllığına kiraya verilen ve aylık kira bedelleri peşin tahsil edilen baz istasyonları kiralarının gelecek yıla ait olan kısmının 480 Gelecek Yıllara Ait Gelirler Hesabına, gelecek aylara ait olan kısmının ise 380-Gelecek Aylara Ait Gelirler Hesabında takip edilmeyerek doğrudan gelir hesaplarına alındığı görülmüştür.

1 Ocak 2019 itibariyle kira başlangıcı olan yerlerin yıllık kira bedeli toplamda

405.037,00 TL’dir. İlk aya ait olan 33.753,09 TL’nin 600-Gelirler Hesabına, kalan 11 aya ait kira bedeli olan 371.283,91 TL’nin de 380-Gelecek Aylara Ait Gelirler Hesabına kaydedilmesi gerekmektedir.

Dönem içerisinde kira başlangıcı olup sonraki yıla sirayet eden yerlerin yıllık kira bedeli toplamda 343.024,00 TL’dir. İlk aylara ait olan 28.585,32 TL’nin 600-Gelirler hesabına, dönem içerisinde kalan kira bedelleri toplamı olan 113.271,39 TL’nin 380-Gelecek Aylara Ait Gelirler Hesabına, sonraki hesap döneminde ödenmesi gereken kira bedeli olan 201.167,29 TL’nin de 480-Gelecek Yıllara Ait Gelirler Hesabına kaydedilmesi gerekmektedir.

Yukarıda belirtilen mevzuata uygun olarak muhasebe kayıtları yapılmış olsaydı 380 nolu hesaba kaydedilmesi gereken tutarlar yıl içinde her ay 600 gelirler hesabına aktarılarak kapatılması gerekirdi. Ancak 480 nolu hesaba kaydedilmesi gereken 201.167,29 TL tutar ise yıl sonunda 380 nolu hesaba aktarılarak bilançoda gösterilmesi gerekirdi. Bunun yapılmaması sonucunda bilançoda 380 nolu hesabın 201.167,29 TL eksik görülmesine, faaliyetler sonuçları tablosunda ise aynı tutarda gelirlerin fazla görünmesine neden olunmuştur.

Bunun yanında, söz konusu muhasebe kayıtları 2020 yılından itibaren yapılmaya başlanılmış olup, bu durum kurum mali tablolarının doğru bilgi vermesini sağlayacaktır.