İdare tarafından 2019 yılı içerisinde alımı gerçekleştirilen bazı demirbaş malzemelerinin 255-Demirbaş hesabı yerine doğrudan 150-İlk Madde Malzeme Hesabına kaydedildiği görülmüştür.

27.05.2016 tarih ve 29724 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin, 255-Demirbaşlar Hesabı’nın niteliğinin anlatıldığı 198’inci maddesinde 255 nolu hesabın, kurum faaliyetlerinin yürütülmesinde kullanılan her türlü büro makine ve cihazları ile döşeme, masa, koltuk, dolap, mobilya gibi uzun süre kullanılabilen varlıkların izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir. Yine hesabın işleyişinin anlatıldığı 199 uncu maddesinde ise bütçeye gider kaydıyla edinilen demirbaş tutarlarının 255-Demirbaşlar Hesabına borç kaydedileceği açıklanmıştır. Mevzuat hükümlerinden de anlaşılacağı üzere kurum faaliyetlerinin yürütülmesinde kullanılacak olan demirbaşların 255-Demirbaşlar Hesabına kaydedilmesi gerekmektedir.

Belediye muhasebe işlem ve evrakları üzerinde gerçekleştirilen denetimde bazı demirbaş niteliğine haiz duran varlıkların (oyun grubu, duvar apliği, stor perde) 255- Demirbaşlar Hesabı ile ilişkilendirilmeden doğrudan 150-İlk Madde Malzeme hesabına kaydedildiği görülmüştür.

Söz konusu demirbaşlara ilişkin tutarların öncelikle 255-Demirbaşlar hesabına alınarak bilançoda gözükmesinin sağlanması ve yıl sonunda da amortisman ayrılarak giderleştirilmesi gerekmektedir.

Kamu idaresi tarafından ilgili hususun 2020 yılı içinde düzeltildiği ifade edilmiş olsa da 2019 yılı için mali tablolarda hatanın etkisi devam etmiştir.