165 Mahsup Dönemine Aktarılan Avans ve Krediler Hesabıyla doğrudan ilişkili 900 Gönderilecek Bütçe Ödenekleri Hesabı, 901 Bütçe Ödenekleri Hesabı, 906 Mahsup Dönemine Aktarılan Kullanılacak Ödenekler Hesabı ve 907 Mahsup Dönemine Aktarılan Ödenekler Hesaplarının kullanılmadığı tespit edilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 906 Mahsup Dönemine Aktarılan Kullanılacak Ödenekler Hesabının işleyişini anlatan 430’uncu maddesi ve 907 Mahsup Dönemine Aktarılan Ödenekler Hesabının işleyişini anlatan 432’nci maddesinde; mahsup dönemine aktarılan avans ve kredi işlemi mevcut ise bu işlemle bağlantılı olarak 900 Gönderilecek Bütçe Ödenekleri Hesabının, 901 Bütçe Ödenekleri Hesabının, 906 Mahsup Dönemine Aktarılan Kullanılacak Ödenekler Hesabının ve 907 Mahsup Dönemine Aktarılan Ödenekler Hesabının kullanılması gerektiği belirtilmektedir.

İş avans ve kredisi mahiyetindeki 552.794,32 TL tutarındaki işlem 165 Mahsup Dönemine Aktarılan Avans ve Krediler Hesabına kayıt edilmesine rağmen bu hesapla bağlantılı olarak ilgili nazım hesaplara herhangi bir kayıt yapılmamıştır.

Mali tabloların doğru bilgi sunmasını sağlamak amacıyla bilanço dip notlarında yer alan, muhasebenin bilgi verme ve izleme fonksiyonunu yerine getiren nazım hesapların tam ve doğru şekilde muhasebeleştirilmemesi, muhasebenin yönetim ve denetim aracı olma fonksiyonunu zayıflatmaktadır. Bu sebeple ilgili nazım hesapların kullanımı gerekmektedir.