Orhangazi Belediyesi mali tablolaları ile kayıt ve işlemlerinin incelenmesinde, Kurumun muhasebe kayıtlarında "333 Emanetler Hesabı"nın alt ekonomik kodunda yer alan "Kişilere Ait Diğer Emanetler ve Diğer İşçi Sendikaları Hesabı"nda yüksek miktarda bekletilen tutarlar olduğu, bu tutarların zamanında kontrol edilmediği tespit edilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 260’ıncı maddesine göre "333 Emanetler Hesabı" emanet olarak nakden veya mahsuben tahsil edilen tutarların izlenmesi için kullanılır. Emanetler hesabı mahiyeti itibariyle kuruma ait olmayan diğer kamu kurumları ile gerçek veya tüzel kişilere ait paraların emaneten izlendiği bir hesaptır.

Yapılan denetimlerde, 2020 yılı açılış kaydında "333 Emanetler Hesabı"nın alt ekonomik kodunda yer alan "Kişilere Ait Diğer Emanetler Hesabı"nda 768.011,62 TL tutarın bulunduğu tespit edilmiştir. Bu hesapta yer alan tutarlara ilişkin yapılan işlemlerin çoğunun önceki yıllara ait devir bakiye olarak 1 no.lu yevmiye kayıtlarından geldiği görülmüştür. Yine 2020 yılı açılış kaydında "333 Emanetler Hesabı"nın alt ekonomik kodunda yer alan "Diğer İşçi Sendikaları Hesabı"nda 370.580,67 TL bulunduğu, bu tutarında geçmiş yıllara ait 657 sayılı Kanun’un 4/b ve 4/d maddeleri kapsamında çalışan personelin sendika aidatı kesintilerinin olduğu belirlenmiştir.

"333 Emanetler Hesabı"nda yer alan tutarlar için genel zaman aşımı süresi 10 yıldır. Geçmiş yıllardan gelen söz konusu yüksek tutarların, kontrol edilerek makul sürelerde mahiyetleri tespit edilmeli ve ilgili muhasebe hesaplarına kayıtları yapılmalıdır. Söz konusu tutarlardan zaman aşımına uğramış emanetler varsa bu tutarların da gelir kaydedilmesi gerekmektedir.

Belediye tarafından verilen cevapta; madde gereğinin yerine getirildiği belirtilmiş olup 2020 yılı hesaplarını düzeltme etkisi bulunmamaktadır. Bulgu konusu takip eden denetimlerde izlenecektir.