Belediyenin yaptığı mal alımı ihale sözleşmelerinde, kısmi teslime konu olan malların, teslim miktar ve tarihlerinin bulunmadığı tespit edilmiştir.

Mal Alımları Tip Sözleşmesi’nin “10.3. Teslim programı ve teslim tarihi” başlıklı maddesinin dipnotunda; “Alım konusu malın veya malların teslim şartları ile teslim tarihleri belirtilecektir. İdare, alım konusu malın veya malların tamamının bir defada teslimine veya kısmi teslimine uygun olarak bu maddede gerekli düzenlemeye ve açıklamaya yer verecektir.

Bu maddede yapılan düzenleme, şartnamelerde yapılan düzenleme ile uyumlu olacaktır.” denilmektedir.

Buna göre; mal alım sözleşmelerinde, malların teslim tarihlerinin ayrıntılı bir şekilde belirtilmesi gerekmektedir. Söz konusu tarih ve miktarların belirlenmemesi hem işlerin aksamasına yol açacak hem de yüklenicinin teslim hükümlerine uymaması halinde kesilmesi gereken günlük cezaların kesilme hesabının yapılamamasına sebebiyet verecektir.

Bu itibarla, toplam 13.659.463,00 TL tutarındaki mal alımı ihaleleri sözleşmelerinde, malların teslim tarih ve miktarlarının ayrıntılı olarak belirtilmesi gerekmektedir. Söz konusu düzenleme, işlerin iş programına göre yürümesini ve iç kontrol sistemlerinin çalışmasını sağlayacak olup, ilgili yaptırım hükümlerinin de doğru işletecektir.

Kamu idaresi cevabında; “Bulguya konu Belediyemiz tarafından yapılacak mal alımlarında sözleşme aşamasından önce kısmi teslimler için teslim miktar ve tarihlerinin belirlenmesi sağlanacaktır” denilmiştir.

Sonuç olarak İdare tarafından verilen cevapta bulguya konu edilen hususla ilgili yapılan değerlendirmelerin kabul edildiği ve vurgulanan hususlara ilişkin düzeltmelerin yapılacağı belirtilmiştir. Konu ile ilgili süreç takip edilecektir.