Belediyenin bazı muhasebe işlemlerinde mükerrer ve geriye dönük yevmiye kaydı yapılması nedeniyle muhasebe kayıt düzenine uyulmadığı görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 43’üncü maddesinin 1’inci fıkrasında, işlemlerin yevmiye tarih ve numara sırasına göre ve maddeler halinde yevmiye defterine günlük olarak kaydedileceği; buradan da usulüne göre büyük defter ve yardımcı defterlere sistemli bir şekilde dağıtılacağı, 4’üncü fıkrasında, muhasebeleştirme belgelerinin yevmiye tarih ve numarası sütunlarına, gerçekleşen işlemlerin kayda geçirildikleri tarih ile hesap döneminin başında (1)’den başlayıp, hesap döneminin sonuna kadar devam eden birer numara verileceği, gerek yevmiye defteri ve gerekse büyük defter ve yardımcı defter kayıtlarında bu yevmiye numaralarının esas olacağı belirtilmiştir.

Anılan Yönetmeliğe göre yevmiye numaralarına birbirini takip edecek şekilde tarih sıralamasını da izleyerek birer numara verilmesi gerekmektedir. Yapılan incelemede bazı yevmiyelerde geriye dönük kayıt yapıldığı, bazı yevmiye numaralarının ise farklı tarihlerde birden fazla kez kullanıldığı bu sebeple tarih sıralamasına uyulmadığı ve mükerrer yevmiye numaraları oluştuğu görülmüştür.

Yevmiye kayıtlarının mevzuata uygun olarak tutulması gerekmektedir.