Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliğinin 291, 292, 342 ve 343’üncü maddelerinde 372 ile 472-Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesaplarının nasıl çalıştırılacağı ayrıntılı biçimde açıklanmıştır. 372-Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesabı, belirlenecek esaslar çerçevesinde ayrılan ve faaliyet dönemi içinde ödeneceği öngörülen kıdem tazminatları karşılıklarının izlenmesi için kullanılırken, 472-Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesabı, belirlenecek esaslar çerçevesinde ayrılan uzun vadeli kıdem tazminatları karşılıklarının izlenmesi için kullanılır.

Ödenecek kıdem tazminatları için ihtiyatlık ilkesine uygun olarak, muhtemel risklere ve

olaylara karşı karşılık ayrılması, buna göre 372 ile 472- Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesaplarının çalıştırılması gereklidir.

Üniversite bünyesinde çalışan işçiler için Sosyal Güvenlik kapsamında belirlenecek esaslar çerçevesinde ayrılması gereken kıdem tazminatı karşılıklarının ayrılmadığı ve faaliyet dönemi içinde veya izleyen dönemde ödenmesi öngörülen kıdem tazminatları karşılıklarının izlenmesi için kullanılması gereken 372 ile 472- Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesaplarının kullanılmadığı tespit edilmiştir.

Kamu İdaresi verdiği cevapta, 2020 yılında kıdem tazminatları karşılıklarının ayrıldığı ve muhasebe kayıtlarına alındığı, bildirilmiş olsa da, 2019 yılında karşılık ayrılmadığı ve Mali Tablolarında yer almadığından Yönetmelik hükümlerine uygun olmadığı değerlendirilmektedir.