Şirketin fiili demirbaş işlemleri ile muhasebe demirbaş kayıtlarının uyumlu olmadığı, 255 Demirbaşlar Hesabının doğru ve güvenilir bilgi sunmadığı görülmüştür.

6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun “III – Envanter” başlıklı 66’ncı maddesinde; her tacirin, ticari işletmesinin açılışında varlıkları ile borçlarının değerlerini teker teker belirten bir envanter çıkartacağı belirtilmiş; tacirlerin açılıştan sonra her faaliyet döneminin sonunda da böyle bir envanter düzenleyeceği ifade edilmiştir.

213 sayılı Vergi Usul Kanunu’nun “Envanter çıkarmak” başlıklı 186’ncı maddesinde ise envanter çıkarmak; bilanço günündeki mevcutları, alacakları ve borçları saymak, ölçmek, tartmak ve değerlemek suretiyle kesin bir şekilde ve müfredatlı olarak tespit şeklinde tanımlanmıştır. Aynı Kanun’un “Bilanço” başlıklı 192’nci maddesinde ise bilanço; envanterde gösterilen kıymetlerin tasnifli ve karşılıklı olarak değerleri itibariyle tertiplenmiş hulasası şeklinde ifade edilmiştir.

Mezkûr mevzuat hükümlerinden anlaşılacağı üzere, ticaret şirketleri dahil tüm tacirlerin, faaliyet başlangıcından itibaren faaliyet dönemini esas alarak periyodik envanter çalışması yapması; yapılacak bu çalışma sonucunda hazırlanacak listelerin, varlıkların adet ve değeri hakkında ayrıntılı bilgi sunması gerekmektedir. Ayrıca 213 sayılı Kanun’da yer alan bilanço ve envantere ilişkin tanımlamalara bakıldığında, envanter sonuçlarının, dönem içi kayıt ve işlemler de dikkate alınarak, önceki dönem bilanço ve envanter sonuçları ile uyumlu olması gerekmektedir.

Yapılan incelemede, Şirketin demirbaş kayıtlarına ilişkin envanter işlemlerinin Destek Hizmetleri Müdürlüğü tarafından yürütüldüğü, demirbaşlara ilişkin çalışmaların fiilen mevcudun tespiti şeklinde yapıldığı ancak bu çalışmalarda çeşitli eksikliklerin olduğu, yapılan sayım sonuçlarının da Muhasebe Müdürlüğü kayıtları ile uyumlu olmadığı görülmüştür.

Kurum cevabında demirbaş kayıtlarının doğru bilgi sunması için gerekli çalışmaların başlatıldığı belirtilmiştir.

Sonuç olarak Şirket mali tablolarının doğru bilgi vermesini teminen mevcut demirbaşların envanterlerinin doğru bir şekilde çıkartılması, bu kayıtlar ile muhasebe müdürlüğü demirbaş kayıtlarının uyumlu hale getirilerek 255 Demirbaşlar Hesabının doğru bilgi vermesinin sağlanması gerekmektedir.