Belediye sınırları içerisindeki tüm taşınmazların idare edildiği bilişim sistemi ile muhasebe programı arasında tam bir entegrasyonun olmadığı tespit edilmiştir.

Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmelik’in “Kayıt ve kontrol işlemleri” başlıklı 5’inci maddesinde; taşınmaz kayıt ve kontrol işlemlerinin, kamu idarelerine ait taşınmazların mevcutlarla birlikte içinde bulunulan yılda çeşitli yollarla edinilenlerin ve elden çıkarılanların miktar ve değer olarak takip edilmesi amacıyla kayıt altına alınması olduğu belirtilerek taşınmazların kayıt planına ilişkin ayrıntılı düzenlemelere yer verilmiştir.

Söz konusu Yönetmelik’in “Dosyalama” başlıklı 9’uncu maddesinde ise; kamu idarelerince bu Yönetmelik’in 7’nci maddesine göre kaydedilen her taşınmaz için taşınmaz ile

aynı numarayı taşıyan birer dosya düzenlenmesi gerektiği ifade edilerek dosya kapsamında bulundurulması zorunlu olan belgelere ilişkin ayrıntılı hükümlere yer verilmiştir.

Yapılan incelemede, belediye sınırları içerisindeki taşınmazlarını sayısal veri tabanı üzerinden kullanılan bilişim sistemi ile kayıt altına aldığı anlaşılmıştır. Bu sistem sayesinde taşınmazların parsel, yüz ölçümü, imar durumu, panoramik görüntü, taşınmazlara ilişkin sayısal veriler ile diğer özelliklerine ait detayları anlık olarak alabildiği görülmüştür. Ancak, her ne kadar bu tür veriler kullanılan bilişim sistemi üzerinden sağlansa da, bu verilerin muhasebe sistemi ile entegrasyonu tam anlamıyla sağlanabilmiş değildir. Taşınmaz bilişim sistemi ile muhasebe sistemi arasında entegrasyonun (taşınmaz bilişim sisteminde var olan taşınmaz envanter ve değer kayıtlarının güncellenmemesinden kaynaklı olarak) sınırlı bir şekilde gerçekleştiği anlaşılmıştır.

Bulgu konusu husus, 2020 Yılı Sayıştay Denetim Raporu’nun “Diğer bulgular” başlığı altında bulgu konusu edilmiş olup, söz konusu sistemlerin entegrasyonlarının sağlanması için Belediye tarafından veri güncelleme çalışmalarının devam ettiği anlaşılmıştır.

Kamu idaresi cevabında, taşınmaz bilişim sistemi ile muhasebe sistemi arasında entegrasyonun olduğu ancak bulgu konusu hususun envanter kayıtlarındaki eksik veri girişlerinden kaynaklandığı belirtilmiş olup, söz konusu eksikliğin giderilmesine ilişkin işlemlere başlanılacağı ifade edilmiştir.

Sonuç olarak, Belediye taşınmazlarına yönelik yapılan bir işlemin veya değişikliğin mali tablolara tam, doğru ve güvenilir şekilde yansıtılabilmesi amacıyla güncelleme işlemlerinin tamamlanıp söz konusu sistemler arasında tam anlamıyla entegrasyon sağlanması gerekmektedir.