Üniversitenin 104 Proje Özel Hesabında izlenen Avrupa Birliği hibeleri için ay sonu döviz değerleme işlemlerinin yapılmadığı tespit edilmiştir.

Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluşların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Proje Karşılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması ve Muhasebeleştirilmesine İlişkin Yönetmeliğin “Proje karşılığı hibelerin muhasebeleştirilmesi’’ başlıklı 8'inci maddesinin (d) bendinde; “Ay sonlarında döviz mevcudunun Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankasının ay sonu döviz satış kuru üzerinden değerlemesi sonucunda; kur artışından doğan farklar, 104-Proje Özel Hesabına borç, 600-Gelirler Hesabına alacak; kur azalışından doğan farklar ise 630- Giderler Hesabına borç, 104-Proje Özel Hesabına alacak kaydedilir.” denilmektedir.

Üniversitenin 104 Proje Özel Hesabının yılsonu itibariyle bakiyesi 405.554,88 Euro ve 35.261,21 ABD Doları’dır. Söz konusu tutarlar sırasıyla Euro ve ABD Doları dönem resmi döviz satış kuru olan 9,1329 TL ve 7,4327 ile güncellendiğinde 3.965.978,16 TL olarak kurum mizanında yer alması gerekmektedir. Yapılan incelemede ise 104 hesabının yılsonu bakiyesinin 3.049.502,14 TL olduğu görülmüştür. Dolayısıyla 916.476,02 TL tutarında eksik kayıt yapılmıştır. Kamu İdaresi konu hakkında 2021 yılı itibariyle ay sonlarında döviz değerleme işleminin yapılmaya başlandığını, 2020 yılı sonu itibariyle oluşan farkın ise proje hesabından bütçeye kayıt yapılırken sistemde kayıtlı kur üzerinden aktarım yapılmasından kaynaklandığını belirtmişlerdir.

Yukarıdaki mevzuat hükmü ve açıklamalar gereğince, 104 Proje Özel Hesabındaki dövizler için değerleme işlemi yapılmaması sonucunda söz konusu hesabın güncel bakiyesi ile

ortaya çıkan farka göre 600 Gelirler Hesabı ya da 630 Giderler Hesabı itibariyle 2020 yılı mali tablolarında hataya neden olunduğu düşünülmektedir.