Kurum tarafından yapılan yurtdışı geçici görevlendirmelerde kurum personelinin ulaşım ve konaklama giderleri için organizasyon hizmeti satın alındığı tespit edilmiştir.

6245 sayılı Harcırah Kanunu’nda yurtdışı görevlendirmelerde personele yurtdışı gündeliği, yol masrafı ve konaklama giderlerinin hangi hallerde ve nasıl ödeneceği açıklanmıştır. Buna göre bir görevlendirme kapsamında yurtdışına giden personelin gündeliği, ulaşım ve konaklama giderleri 6245 sayılı Kanun hükümleri çerçevesinde yapılmalıdır. Ancak kurum tarafından yapılan yurtdışı görevlendirmelerde personelin ulaşım ve konaklama giderleri için organizasyon hizmeti satın alındığı görülmüştür. Bu hizmet kapsamında personelin uçak bileti, otel ve araç kiralama gibi hizmetler üçüncü bir kişiye yaptırılmıştır. Bu şekilde 6245 sayılı Kanun hükümlerine göre verilmesi gereken harcırah kalemlerini kurum organizasyon hizmeti alarak karşılama yoluna gitmiştir.

Yurtdışına geçici bir görevle giden personel görev bitiminde bir harcırah beyannamesi ile yapmış olduğu harcamaları beyan eder ve kurum tarafından 6245 sayılı Kanun hükümleri çerçevesinde gündeliği ve yapmış olduğu masraflar kendisine verilir. Organizasyon hizmeti adı altında yurtdışı harcırah kalemlerin karşılanması 6245 sayılı Kanuna aykırılık teşkil etmektedir. Kamu idaresi cevabında; Kurum tarafından yapılan yurtdışı geçici görevlendirmelerde

Belediye Başkanının bizzat katıldığı programlar için araç kiralanması ve konaklama hizmeti alınmıştır. Hizmet alınmasında ki en temel sebep Bakanlık görevi de icra etmiş Belediye Başkanımızın güvenliğinin sağlanmasıdır. Temsiliyet derecesine uygun konaklama ve şehir içi ulaşımda şoförlü araç kiralanması için hizmet alımı gerçekleştirilmiştir

Sonuç olarak İdare göndermiş olduğu savunmada sadece belediye başkanının katılmış olduğu yurtdışı görevlendirilmelerinde organizasyon hizmet alımı yöntemiyle yaptığını belirtmiştir. Ancak idare tarafından kullanılan bu yöntem 6245 sayılı Harcırah Kanunu hükümlerine aykırıdır. Mevzuata aykırı işlemlerin düzeltilmesi ve ilgilere 6245 sayılı Harcırah Kanununa uygun olarak ödemelerin yapılması gerekmektedir.