Geçici kabulü yapılan ve ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılması gereken yol ile bina bakım ve yapım işlerine ait harcamaların halihazırda 258-Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı’nda kayıtlı olduğu görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 204 ve 205’inci maddelerinde; yapımı süren maddi duran varlıklar için yapılan her türlü madde ve malzeme ile işçilik ve genel giderlerin; geçici ve kesin kabul usulüne tabi olan hallerde geçici kabulün yapıldığını gösteren tutanağın idarece onaylandığı tarihte, diğer hallerde işin fiilen tamamlandığını gösteren belgenin düzenlendiği tarihte ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılıncaya kadar 258- Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı’nda izlenmesi, tamamlanıp geçici kabulü yapılan işlere ilişkin tutarların da bu hesaba alacak, ilgili maddi duran varlık hesabına borç kaydedilmek suretiyle muhasebeleştirilmesi gerektiği belirtilmiştir.

Yapılan incelemede; 2022 dönemi içerisinde muhtelif tarihlerde geçici kabulü yapılan 10 adet yol, bina bakım, tadilat ve yapım işlerine ait toplam 32.477.969,16 TL olan yatırımların 258-Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı’nda kayıtlı olduğu ve ilgili varlık hesabına aktarılmadığı tespit edilmiştir.

İdare cevabında, “Park Bahçeler Müdürlüğü ve Fen İşleri Müdürlüğü tarafından geçici kabulü yapılan yapım işlerinden duran varlıklar hesabına aktarılmamış olan işler araştırılarak, 2023 yılı içerisinde yapılmakta olan yatırımlar hesabında kayıtlı görülenler muhasebeleştirilerek, duran varlıklar hesabına aktarımı sağlanacaktır.” denilmekteyse de söz konusu kayıtlar henüz yapılmamış olduğundan 2022 yıl sonu tablolarına etkileri bulunmamaktadır.

Bu itibarla, geçici kabulü yapılmasına rağmen ilgili maddi duran varlık hesaplarına kaydedilmeyen işler sebebiyle bilanço ve ilgili varlık hesaplarının 32.477.969,16 TL hatalı gösterilmesine sebep olunmuştur.