Takip Edilmemesi

Üniversite tarafından elektrik dağıtım şirketine yapılan "güvence bedeli" ödemelerinin 226 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabına kaydedilmek suretiyle aktifleştirilmediği bu ödemelerin 630 Giderler Hesabı ile ilgili yılına doğrudan gider kaydedildiği tespit edilmiştir.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği'nin 142'nci maddesine göre; 226 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabı, kamu idarelerince, bir işin yapılmasının üstlenilmesi veya bir sözleşmenin ya da diğer işlemlerin karşılığı olarak diğer kamu idareleri veya kişilere bir yıldan daha uzun süreli verilen depozito ve teminat niteliğindeki değerlerin izlenmesi için kullanılır. Aynı Yönetmeliğin "Hesabın işleyişi" başlıklı 143'üncü maddesine göre; bir yıldan daha uzun bir süre için bütçedeki ödeneğine dayanılarak verilen depozito ve teminatlar bir taraftan bu hesaba borç, 100 Kasa Hesabı, 103 Verilen Çekler ve Gönderme Emirleri Hesabı veya 325 Nakit Talep ve Tahsisleri Hesabına ya da ilgili diğer hesaplara alacak; diğer taraftan 830 Bütçe Giderleri Hesabına borç, 835 Gider Yansıtma Hesabına alacak kaydedilir.

Üniversite tarafından elektrik dağıtım şirketine "güvence bedeli" adı altında yapılan ödemelerin toplam tutarı 321.013,26-TL’dir. Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği hükümleri gereğince 226 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabına kaydedilmesi ve aktifleştirilmesi gereken bedellerin tamamının "abone bedeli" adı altında 630 Giderler Hesabında muhasebeleştirilmesi nedeniyle 2020 yılı mali bilançosunda 226 Hesabında 321.013,26-TL tutarında eksiklik mevcuttur.