Şirket tarafından işletilen Akçam Otel müşteri kayıtları ile Kimlik Bildirim Sitemindeki kayıtlar arasında farklılıklar olduğu ve Kimlik Bildirim Sisteminde yer alan bazı konaklamalara ilişkin tahsilat işlemlerinin yapılmadığı görülmüştür.

Şirket, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’na tabi bir anonim şirket olup faaliyetlerini ilgili Kanunun hükümleri doğrultusunda yürütülmesi beklenmektedir. Kanunu’nun “Tüzel kişiler” başlıklı 16’ncı maddesinde kendi kuruluş kanunları gereğince özel hukuk hükümlerine göre yönetilmek veya ticari şekilde işletilmek üzere Devlet, il özel idaresi, belediye ve köy ile diğer kamu tüzel kişileri tarafından kurulan kurum ve kuruluşların da tacir sayılacağı, “Tacir olmanın hükümleri” başlıklı bölümün 18’inci maddesinde de her tacirin, ticaretine ait bütün faaliyetlerinde basiretli bir iş adamı gibi hareket etmesi gerektiği belirtilmektedir.

Kanun’un “Özen ve bağlılık yükümlülüğü” başlıklı 369’uncu maddesinde de yönetim kurulu üyeleri ve yönetimle görevli üçüncü kişilerin, görevlerini tedbirli bir yöneticinin özeniyle yerine getirmek ve şirketin menfaatlerini dürüstlük kurallarına uyarak gözetmek ile yükümlü olduğu ifade edilmiştir.

Yapılan incelemede, Şirket tarafından işletilen Akçam Otelde konaklayan bazı misafirlere ilişkin bilgilerin, Kimlik Bildirim Sistemine bildirilmesine rağmen söz konusu konaklamalara ilişkin otel kayıtlarının usulüne uygun şekilde tutulmadığı ve konaklama bedellerinin tahsil edilmediği tespit edilmiştir.

Örneğin Akçam Otelde farklı tarihlerde konaklayan 22 kişinin toplam 37 gece konaklamasına ilişkin Kimlik Bildirim Sistemine bildirim yapılmasına rağmen muhasebe sistemine işlenmesi için gerekli kayıt ve belgelerin düzenlenmediği dolayısıyla tahsilat işlemlerinin de yapılmadığı anlaşılmıştır.

Bunun gibi 09.08.2022-11.08.2022 (3 gece) tarih aralığında otelde konaklayan 3 kişilik bir ailenin Kimlik Bildirim Sistemine bildirildiği fakat bu kişilere ait konaklama bilgilerinin otel müşteri listesinde yer almadığı tespit edilmiştir. Söz konusu konaklamalara ilişkin herhangi bir tahsilat işlemi de yapılmamıştır.

Diğer bir örnek ise, 29.06.2022 -28.07.2022 (30 Gece) tarihleri arasında Kimlik Bildirim Sistemine bildirilen bir misafirin, otel müşteri kayıtlarında sadece 29.06.2022- 03.07.2022 (4 Gece) tarih aralığında konakladığına dair bilgiye yer verilmiş olup yine ilgiliden 4 gecelik konaklama bedeli tahsil edilmiştir. Otel müşteri kayıtlarında ilgilinin konaklamış olduğu 113 numaralı odanın, 03.07.2022 tarihinden 28.07.2022 tarihine kadar 26 gece boş olduğuna dair bilgiye yer verilmiş olsa da oda temizlik raporları üzerinde yapılan incelemede odanın bu tarihlerde de düzenli olarak temizliğinin yapıldığı dolayısıyla fiilen kullanıldığı anlaşılmıştır.

Yukarıda yer verilen tespitlerden hareket ile tacir sıfatına haiz olan Şirketin yönetim kurulu üyeleri ve yönetimle görevli üçüncü kişilerin, şirketin menfaatlerini dürüstlük kurallarına uyarak gözetme yükümlülükleri bulunduğundan, Şirket menfaatine uygun olmayan her türlü eylemden kaçınmaları basiretli bir tacir gibi hareket etmeleri, Şirket yönetiminde gerekli özeni göstermeleri gerekmektedir.

Bu itibarla Kimlik Bildirim Sisteminde yer alan bahse konu konaklamalara ilişkin faturaların düzenlenip tahsilat işlemlerinin yapılmasının gerektiği düşünülmektedir.