Belediyenin satın aldığı bazı taşınır mallar için taşınır işlem fişi (TİF) düzenlenmediği dolayısıyla bu taşınmazların aktifleştirilmeden doğrudan giderleştirdiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabı ile ilgili olan “Hesabın niteliği” başlıklı 115’inci maddesinde; bu hesabın kurumlarca satılmak, üretimde veya diğer faaliyetlerde kullanılmak ya da tüketilmek üzere edinilen ilk madde ve malzeme, yarı mamul, mamul, ticari mal, artık ve hurda gibi bir yıl veya faaliyet dönemi içinde tüketilecek veya paraya çevrilecek varlıkların izlenmesi için kullanılacağı,

253 Tesis Makine ve Cihazlar Hesabı Hesabı ile ilgili olan “Hesabın niteliği” başlıklı 194’üncü maddesinde, bu hesabın, kurumların faaliyetlerinin yürütülmesinde kullanılan büro makine ve cihazları hariç her türlü makine, tesis ve cihazlar ile bunların eklentileri ve yükleme, boşaltma, aktarma makine ve gereçlerinin izlenmesi için kullanılacağı,

255 Demirbaşlar Hesabı ilgili olan “Hesabın niteliği” başlıklı 198’inci maddesinde, bu hesabın, kurum faaliyetlerinin yürütülmesinde kullanılan her türlü büro makine ve cihazları ile döşeme, masa, koltuk, dolap, mobilya gibi uzun süre kullanılabilen varlıkların izlenmesi için kullanılacağı,

ifade edilmiştir.

18.01.2007 tarihli ve 26407 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Taşınır Mal Yönetmeliği’nin “Kayıt zamanı, kayıt değeri ve değer tespit komisyonu” başlıklı 13’üncü maddesinde ise tüm taşınır giriş ve çıkışlarının TİF ile yapılacağı hüküm altına alınmıştır.

Yukarıda yer verilen düzenlemelere rağmen; Belediye tarafından;

-Hizmet binası ve çok amaçlı salonda kullanılmak üzere temizlik malzemesi alımı karşılığında KDV dâhil 12.836,98 TL,

-Yol çalışmalarında kullanılmak üzere demir ve demir malzemesi alımı karşılığında KDV dâhil 57.139,14 TL,

-Çorba dağıtımı için kazan ve tencere alımı karşılığında KDV dâhil 2.600,72 TL,

-Elyaf çanta alımı karşılığında KDV dâhil 3.835,00 TL,

-Elektrikli süpürge alımı karşılığında KDV dâhil 885,00 TL,

-Telsiz alımı karşılığında KDV dâhil 990,02 TL,

-Yeni doğan bebeklere hediye edilmek üzere "Hoşgeldin Bebek" giyim seti alımı karşılığında KDV dâhil 15.522,00 TL,

-Temizlik personeline ve semt pazarında dağıtılmak üzere maske alımı karşılığında KDV dâhil 2.160,00 TL,

-Park ve bahçelerde kullanılan motorlara yedek parça alımı karşılığında KDV dâhil 6.338,00 TL,

-Kereste alımı karşılığında KDV dâhil 15.104,00 TL,

-Hizmet ve iş makinalarında kullanılmak üzere lastik alımı karşılığında KDV dâhil 47.365,00 TL,

-Kırtasiye alımı karşılığında KDV dâhil 12.264,33 TL,

ödeme yapıldığı, bu taşınırlar için TİF düzenlenmediği ve ilgisine göre 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabı, 253 Tesis Makine ve Cihazlar Hesabı veya 255 Demirbaşlar Hesabına kayıt yapılmadan söz konusu taşınırların doğrudan giderleştirildiği tespit edilmiştir.

Taşınır Mal Yönetmeliği ile Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği uyarınca kurum faaliyetlerinde kullanılmak veya tüketilmek üzere satın alınan taşınırların öncelikle taşınır işlem fişlerinin düzenlenerek kayıt altına alınması, sonrasında ilgili taşınır hesaplarına kaydedilmesi gerekmektedir.