Bir yıldan daha kısa müddette ödenecek olan ertelenmiş veyahut takside bağlanmış amme borcunun, 368 Vadesi Geçmiş Ertelenmiş veya Taksitlendirilmiş Vergi ve Diğer Yükümlülükler Hesabı yerine 438 Kamuya Olan Ertelenmiş veya Taksitlendirilmiş Borçlar Hesabında izlendiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 368 Vadesi Geçmiş Ertelenmiş veya Taksitlendirilmiş Vergi ve Diğer Yükümlülükler Hesabının mahiyetinin izah edildiği 278’inci maddesinde; uzun vadeli yabancı kaynaklar ana hesap grubu içindeki 438 no.lu hesapta kayıtlı vergi ve diğer yükümlülüklerden dönem sonunda erteleme veya taksitlendirme süresi bir yılın altına inenlerin 368 no.lu hesaba kayıt edileceği, mezkûr Yönetmelik’in 438 Kamuya Olan Ertelenmiş veya Taksitlendirilmiş Borçlar Hesabının mahiyetinin izah edildiği 322’nci maddesinde ise; ammeye olan vergi ve benzeri borçlardan vadesinde ödenmeyip ertelenmiş veya takside bağlanmış olup bir yıldan daha uzun sürede ödenecek olan kısmın izlenmesi için 438 no.lu hesabın kullanılacağı ifade edilmiştir.

İdarenin mali tabloları ve borçlarına dair vesaik incelendiğinde; 438 Kamuya Olan Ertelenmiş veya Taksitlendirilmiş Borçlar Hesabında kayıtlı vergi ve diğer yükümlülüklerden, dönem nihayeti itibarıyla erteleme veya taksitlendirme süresi bir yılın altına inmiş olanların, 368 Vadesi Geçmiş Ertelenmiş veya Taksitlendirilmiş Vergi ve Diğer Yükümlülükler Hesabı yerine 438 Kamuya Olan Ertelenmiş veya Taksitlendirilmiş Borçlar Hesabında izlenmeye devam edildiği anlaşılmıştır. Bu sebeple, bilançoda 438 no.lu hesap 5.495.754,37 TL fazla, 368 no.lu hesap ise aynı tutarda noksan olarak yer almaktadır.

İdare tarafından verilen cevapta, bulguya iştirak edilmiş olup gerekli işlemlerin yapılacağı ifade edilmiştir.

Ammeye olan ertelenmiş veya taksitlendirilmiş borçlardan, dönem nihayeti itibarıyla ödenme süresi bir yılın altına düşmüş olanların, 368 Vadesi Geçmiş Ertelenmiş veya Taksitlendirilmiş Vergi ve Diğer Yükümlülükler Hesabında izlenmesi gerekmektedir.