Kamu İdaresince, 2018 yılı içerisinde peşin ödenen kiraların doğrudan gider olarak kaydedildiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin 180 Gelecek Aylara Ait Giderler Hesabına ilişkin hesabın niteliği başlıklı 13’üncü maddesinde;

“Bu hesap, içinde bulunulan dönemde ortaya çıkan ancak, gelecek aylara ait olan peşin

ödenmiş giderler ile duran varlıklar ana hesap grubundaki gelecek yıllara ait giderler hesabında kayıtlı tutarlardan tahakkuk zamanına bir yıldan az süre kalanların izlenmesi için kullanılır.”

denilmekte olup aynı Yönetmelik’in 280 Gelecek Yıllara Ait Giderler Hesabına ilişkin “Hesabın niteliği” başlıklı 193’üncü maddesinde ise;

“Bu hesap, dönem içinde ödenen ancak, gelecek yılların faaliyet hesaplarına dahil edilecek olan giderlerin izlenmesi için kullanılır.”

denilmektedir. Buna göre içinde bulunulan dönemde peşin olarak ödenen ancak gelecek dönemlere ait olan giderlerin ilgisine göre 180 Gelecek Aylara Ait Giderler Hesabı ile 280 Gelecek Yıllara Ait Giderler Hesabı kullanılarak muhasebeleştirilmesi gerekmektedir.

Kamu İdaresince 2018 yılı içinde peşin ödenen kira tutarlarının tamamı 630 Giderler Hesabına kaydedilerek 2018 yılı giderleri içine alınmıştır. Gelecek aylara ait olan peşin ödemelerin bahsedilen mevzuat hükmü gereği 180 Gelecek Aylara Ait Giderler Hesabında izlenmesi; faaliyet dönemi sonunda ise bu hesaptaki tutarın tamamının 630 Giderler Hesabına kaydedilmesi gerekmektedir. Dönem içinde ödenen ancak gelecek yılların faaliyet hesaplarına dâhil edilecek olan giderlerin ise 280 Gelecek Yıllara Ait Giderler Hesabında izlenmesi gerekmekte olup, Kamu İdaresi tarafından gelecek yıllara ait olan 67.804,43 TL’lik tutarın tamamı 2018 yılı içinde 630 Giderler Hesabına kaydedilmiştir.

Söz konusu durum, Kamu İdaresinin 2018 yılı mali tablolarında 280 Gelecek Yıllara Ait Giderler Hesabının 67.804,43 TL noksan 630 Giderler Hesabının aynı tutarda fazla görünmesine neden olmaktadır.

Kamu idaresi cevabında; "Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğinin 180 Gelecek Aylara Ait Giderler Hesabına ilişkin hesabı ve 280 Gelecek Yıllara Ait Giderler Hesabının kullanılmasına 2019 yılında başlanacaktır."

denilmektedir.

Sonuç olarak Kamu İdaresi cevabında bulgu konusu hususa katılmakta, dönem ayırıcı hesapların kullanılmasına 2019 yılında başlanacağını belirtmektedir. Lakin 2018 yılı içerisinde herhangi bir düzeltme işlemi yapılmamış olup, Kamu İdaresinin 2018 yılı mali tablolarında 280 Gelecek Yıllara Ait Giderler Hesabı 67.804,43 TL noksan, 630 Giderler Hesabı ise aynı tutarda fazla görünmektedir.