Taşınmaz icmal cetvellerindeki kayıtlar ile Belediyenin bilançosunun ilgili maddi duran varlık hesaplarında yer alan kayıtların birbiri ile uyuşmadığı tespit edilmiştir.

Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmelik’in “Kayıt şekli” başlıklı 7’nci maddesinde, Yönetmelik’in eki “Kayıt Planında” yer alan taşınmazların, cinslerine göre hangi formlara kaydedileceği açıklanmış ve kayıtların formlarda yer alan bilgileri içerecek şekilde yapılacağı belirtilmiştir.

Yönetmelik’in aynı maddesinde kamu idarelerinin taşınmaz kayıt ve kontrol işlemleriyle görevli birimlerince hazırlanan formların daha sonra taşınmaz icmal cetvellerinin hazırlanması amacıyla mali hizmetler birimine gönderileceği, mali hizmetler birimince de bu formların konsolide edilerek Yönetmelik’in ekinde (Ek 7) bulunan örneğe uygun şekilde taşınmaz icmal cetvellerinin oluşturulacağı belirtilmiştir.

Yapılan incelenmesi neticesinde; icmal cetvellerindeki kayıtların parasal tutarları ile Belediye bilançosundaki taşınmazların parasal değerlerinin birbirleriyle uyuşmadığı görülmüştür.

• Tapuda Kayıtlı Olan Taşınmazlar İçin İcmal Cetvelinde yer alan taşınmazların toplam parasal değeri 29.848.487,69 TL,

• Genel Hizmet Alanları İçin İcmal Cetvelinde yer alan taşınmazların toplam parasal değeri 21.311.421,11 TL,

• Sınırlı Ayni Haklar ile Kişisel Haklar ve Tahsis Formunda yer alan taşınmazların toplam parasal değeri 27.764.538,09 TL,

• Tapuda Kayıtlı Olmayan Taşınmazlar İçin İcmal Cetvelinde yer alan taşınmazların toplam parasal değeri 2.139.854,34 TL olarak görünmektedir.

Hazırlanan icmal cetvellerinde toplam 81.064.301,23 TL tutarında kayıt yer almasına rağmen Belediyenin 2020 yıl sonu bilançosunda; 250 Arazi ve Arsalar, 251-Yeraltı ve Yerüstü

Düzenleri ile 252-Binalar Hesaplarında toplam 154.811.042,72 TL tutarında kayıt yer almaktadır.

Belediyenin 2020 yıl sonu bilançosunda yer alan 25-Maddi Duran Varlıklar Hesap grubunun olması gerekenden 73.746.741,49 TL fazla göründüğü değerlendirilmektedir.

Belediye cevabına istinaden, tutarlar arasındaki uyumsuzluğun, taşınmaz kayıtları Emlak ve İstimlak Müdürlüğü tarafından tutulurken taşınmazlara ilişkin onarım, değişim gibi işlemlerin ise Fen İşleri Müdürlüğünce tutulması sebebiyle oluşan karışıklıktan kaynaklandığı anlaşılmıştır. İlgili maddi duran varlıklar hesaplarına yapılacak kayıtların taşınmaz icmal cetvellerindeki kayıtlar esas alınarak yapılması gerektiğinden konselide ve kayıt işlemlerine dikkat edilmesi gerekmektedir.

Sonuç olarak Belediye konu ile ilgili gerekli çalışmaları başlattığını belirtmiş olup çalışmaların azami hassasiyet ile devam ettirilmesi gerekmektedir.