Kurum tarafından satın alınan bilgisayar yazılım ve lisans alımlarının bir kısmının 260-Haklar Hesabında izlenmesi gerekirken, 630-Giderler Hesabına kayıt edilerek doğrudan giderleştirildiği tespit edilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin 260-Haklar Hesabını düzenleyen “Hesabın Niteliği” başlıklı 210’uncu maddesinde; bu hesabın bedeli karşılığı edinilen hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi için kullanılacağı, Aynı Yönetmeliğin “Hesabın İşleyişi” başlıklı 211’inci maddesinde ise; bütçeye gider kaydıyla edinilen haklar bir taraftan bu hesaba borç, kesintiler ilgili hesaba, ödenecek tutar 103-Verilen Çekler ve Gönderme Emirleri Hesabı veya ilgili diğer hesaplara alacak; diğer taraftan 830- Bütçe Giderleri Hesabına borç, 835-Gider Yansıtma Hesabına alacak kaydedileceği belirtilmiştir.

Yukarıdaki mevzuat hükümden de anlaşıldığı üzere, herhangi bir fiziksel varlığı bulunmayan ve kurumun belli bir şekilde yararlandığı veya yararlanmayı beklediği yazılım ve benzeri nitelikteki hak ve yetkilere ilişkin harcamaların 260- Haklar Hesabında takip edilmesi gerekmektedir.

Yapılan incelemeler sonucu, kurum tarafından satın alınan 334.254,92 TL tutarındaki bilgisayar yazılım ve lisans alımları 260-Haklar Hesabı yerine 630-Giderler Hesabında muhasebeleştirildiği görülmüştür.

Bu durum, 260-Haklar hesabının belirtilen tutar kadar eksik gösterilmesine sebep olmaktadır.

Kamu idaresi cevabında; “Konu ile alakalı olarak, Bilgi İşlem Müdürlüğümüz ile gerekli görüşmeler yapılmış olup, Kurumca satın alınan bilgisayar yazılım ve lisans alımlarının Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 210 ve 211’inci maddelerine istinaden 260 Haklar hesap kaleminde düzenli olarak takip edilmesi hususunda gerekli dikkat ve özenin gösterilmesi sağlanacaktır.” denilmiştir.

Sonuç olarak İdare tarafından bulgu kabul edilmiş olup bulguda satın alınan bilgisayar yazılım ve lisans alımlarının Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 210 ve 211’inci maddelerine istinaden 260 Haklar hesap kaleminde düzenli olarak takip edilmesi hususunda gerekli dikkat ve özenin gösterileceği belirtilmiştir.

Bulgu konusu tespitin devam edip etmediği takip eden denetimlerde izlenecektir.