2019/55514 İhale kayıt numaralı Ankara Üniversitesi Tıp Fakültesi Cebeci Kalp Merkezi Binası Hibrit Ameliyathane Yapım İşinde ihtiyaç duyulmayan malzemenin hakedişte yeni fiyat yapılmak suretiyle yüklenicisinden satın alınarak bakım onarım biriminde görevli memura adi tutanakla teslim edildiği, bu görevlinin teslim aldığı malzemeyi herhangi bir defter veya sisteme kayıt etmeden ambar vasıfları taşımayan bir depoda muhafaza ettiği, bu

malzemenin sayım işlemlerinde de dikkate alınmadığı görülmüştür.

Adı geçen yapım işi kapsamında 4 adet 94 metre poly-v asansör kayışı; piyasadan temin edilen teklif fiyatlar baz alınarak “ELK-71 Asansör Kayışı; 4 adet 94 metre poly-v asansör kayışının ambalajlı halde teslim edilmesi, inşaat yerinde yükleme, yatay düşey taşıma, boşaltma, her türlü malzeme zayiatı, işçilik, araç gereç giderleri ile imalat ve/veya malzemenin nakli, % 10 yüklenici karı ve genel giderler dahil bir takım fiyatıdır” şeklindeki yeni fiyat analizi ve birim fiyat tarifi çerçevesinde 88.000,00 TL bedelle hak edişe yansıtılmış ve bedeli ödenmiştir. Böylece yapım işi kapsamında imalata girecek şekilde fiyat analizi yapılarak bedeli ödenen bir iş kalemi, malzeme satın alımına dönüşmüştür.

Bu malzeme daha sonra İdarenin 10.Yıl Yerleşkesi Elektrik Bakım Ünitesinde görevli memura adi tutanakla teslim edilmiştir. Yerinde yapılan denetim sırasında malzemenin konulduğu deponun fiziki şartlarının her hangi bir malzemenin saklanmasına uygun olmadığı da görülmüştür. Malzeme için taşınır işlem fişi düzenlenmediğinden Taşınır Mal Yönetmeliğinin 9’uncu maddesinde ifade edilen Tüketim Malzemeleri Defterine her hangi bir kayıt yapılmamış, 2019 yılı sonu itibariyle sayım tutanaklarında da yer almamıştır.

Bu sebeple 252 Binalar Hesabında fazlalık ve 253 Tesis Makine ve Cihazlar Hesabında da eksiklik ortaya çıkmıştır.