Taşınır niteliğinde olan çeşitli mal ve malzeme alımlarının 150-İlk Madde ve Malzemeler Hesabı’nda yer alması gerekirken doğrudan gider kaydedildiği görülmüştür.

Taşınır Mal Yönetmeliği’nin “Tanımlar” başlıklı 4’üncü maddesinin birinci fıkrasının (ş) bendinde tüketim malzemeleri; belirli bir hizmetin üretilmesinde kullanılan, kullanımı sonucunda tükenen veya bir süre kullanıldıktan sonra ilk özelliklerini kısmen veya tamamen kaybederek bir daha kullanılamayacak duruma gelen, çeşitleri ile kod numaraları Taşınır Kod Listesinin (A) bölümü 150 hesap detayında yer alan malzemeler şeklinde tanımlanmaktadır.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 150-İlk Madde ve Malzeme Hesabı’na ilişkin “Hesabın Niteliği” başlıklı 115’inci maddesinde; bu hesabın kurumlarca satılmak, üretimde veya diğer faaliyetlerde kullanılmak ya da tüketilmek üzere edinilen ilk madde ve malzeme, yarı mamul, mamul, ticari mal, artık ve hurda gibi bir yıl veya faaliyet dönemi içinde tüketilecek veya paraya çevrilecek varlıkların izlenmesi için kullanılacağı hüküm altına alınmıştır.

Yapılan incelemede; 150-İlk Madde ve Malzemeler Hesabı’nın ilgili alt kodlarına kaydedilmesi gereken kereste, bitki ve malzeme, karton çanta ve dosya, bloknot, teslimat müzekkeresi, not kartı ve A4 kâğıt gibi toplam 1.973.857,98 TL’lik çeşitli tüketim malzemelerinin doğrudan 630-Giderler Hesabı’na borç kaydı yapılarak giderleştirildiği tespit edilmiştir.

Kamu İdaresi cevabında ilgili taşınırların Taşınır Mal Yönetmeliği’nin 10’uncu maddesinin (a) bendinde belirtilen taşınır işlem fişi düzenlenmesine gerek olmayan mal ve malzeme alımlarından olduğu ifade edilmişse de Yönetmelik kapsamında belirtilen istisnalardan sayılmadığından taşınır işlem fişi düzenlenerek ilgili taşınır hesaplarına kaydedilmelidir.

Yukarıda yer alan mevzuat hükümleri uyarınca kurum faaliyetlerinde kullanılmak veya tüketilmek üzere satın alınan taşınırların taşınır işlem fişleriyle kayıt altına alınarak ilgili hesapta izlenmesi gerekmektedir.