Üniversitenin faaliyetlerinde kullanılmak üzere edinilen bazı bilgisayar programı, program güncelleme ve lisans yenileme gibi değerler 260 Haklar Hesabı’nda izlenmeksizin doğrudan gider kaydedilmiştir.

27.12.2014 tarihli ve 29218 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Merkezî Yönetim Muhasebe Yönetmeliği'nin 260 Haklar Hesabı’nın niteliğini düzenleyen 194’üncü maddesinde;

anılan hesabın bedeli karşılığı edinilen hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi için kullanılacağı, aynı Yönetmelik’in “Hesabın İşleyişi” başlıklı 195’inci maddesinde, bütçeye gider kaydıyla edinilen haklar bir taraftan 260 Haklar Hesabı'na borç, kesintiler ilgili hesaba, ödenecek tutar 103 Verilen Çekler ve Gönderme Emirleri Hesabı veya ilgili diğer hesaplara alacak; diğer taraftan 830 Bütçe Giderleri Hesabı’na borç, 835 Gider Yansıtma Hesabı’na alacak kaydedileceği belirtilmiştir.

Herhangi bir fiziksel varlığı bulunmayan ve Üniversitenin belli bir şekilde yararlandığı veya yararlanmayı beklediği yazılım, program ve benzeri nitelikteki hak ve yetkilere ilişkin harcamaların 260 Haklar Hesabı’nda takip edilmesi gerekmektedir.

Yapılan incelemelerde, “25.960,00 TL’lik Zihin Haritalama Yazılımı”, “730.000,00 TL’lik Dış Kaynaklı Proje Süreçleri Yönetim Sistemi Yazılımı”, “122.076,90 TL’lik Mentorluk Programı Yönetimi ve Takip Sistemi Yazılımı” gibi satın alınan bazı bilgisayar yazılımı, programı veya lisans alımlarının Haklar Hesabına kaydedilmeden doğrudan giderleştirildiği görülmüştür. Dolayısıyla bahsi geçen hatalı uygulama sonucunda mali tablolarda 630 Giderler Hesabı 878.036,90 TL kadar fazla, 260 Haklar Hesabı aynı tutar kadar eksik görünmesine neden olunmuştur.

Söz konusu tespit; Üniversite tarafından 31.05.2023 tarih 12774, 12775 ve 12790 sayılı muhasebe işlem fişleri ile düzeltilmiştir.