Yapılan denetim neticesinde maddi duran varlıklarda kayıtlı bulunan taşınır ve taşınmazlar için amortisman ayrılmadığı görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin “Hesap grubuna ilişkin işlemler” başlıklı 187’nci maddesinin “Maddi duran varlıkların amortisman işlemleri” alt başlığına göre; bir yıldan fazla kullanılabilen ve yıpranmaya, aşınmaya ya da kıymetten düşmeye maruz kalan maddi duran varlıklar için amortisman ayrılmaktadır. Amortismana tabi varlıklar birden çok muhasebe döneminde kullanılması beklenen, sınırlı bir hizmet süresi bulunan, kurum tarafından mal ile hizmet üretim ve tedarikinde kullanılan ve/veya kurum içi genel yönetim amaçları için elde tutulan varlıklardır. Mezkur Yönetmelik kapsamına dahil kamu idarelerince muhasebe sistemine dahil edilen maddi duran varlıklardan; arazi ve arsalar, yapım aşamasındaki sabit varlıklar, varlıkların elde edilmesi için verilen avans ve krediler ile sanat eserleri dışındakilerden hangilerinin amortismana tabi tutulacağı ve bunlara ilişkin uygulanacak amortisman süre, yöntem ve oranlarına ilişkin olarak Hazine ve Maliye Bakanlığınca belirlenen esas ve usuller uygulanır.

Aynı Yönetmelik’in “257 Birikmiş Amortismanlar Hesabı, Hesabın niteliği, Hesabın işleyişi” başlıklı 202 ve 203’üncü maddelerine göre; mezkur hesap maddi duran varlık bedellerinin ekonomik ömrü içerisinde giderleştirilmesi ve hesaben yok edilmesini izlemek için kullanılmaktadır. Maddi duran varlıklar hesapları için ayrılan amortisman tutarları yılsonunda bu hesaba alacak, 630-Giderler Hesabı’na borç kaydedilmektedir.

Ancak, maddi duran varlıklar hesaplarına kayıtlı bulunan taşınır ve taşınmazlara yönelik amortisman ayırma işleminin yapılmadığı ve bu sebepten dolayı da maddi duran varlıkların net değerlerinin takip edilmediği tespit edilmiştir.

Mevzuat hükümlerine uygun şekilde amortisman işlemlerinin yerine getirilmesi gerekmektedir.