Kartal Belediyesinin kullanmış olduğu ilk madde malzemelerin, toplu olarak yıl sonunda giderleştirildiği görülmüştür.

Taşınır Mal Yönetmeliği'nin “Kapsam” başlıklı 2'nci maddesinin birinci fıkrasında; Yönetmelik hükümlerinin genel yönetim kapsamındaki kamu idarelerini ve bunlara ait taşınır malları kapsadığı” ifade edilmekte olup, “Taşınır Giriş ve Çıkış İşlemlerinin Muhasebe Birimine Bildirilmesi” başlıklı 30'uncu maddesinin ikinci fıkrasında ise; “Belediyelerde üç ayı geçmemek üzere üst yöneticiler tarafından belirlenen sürede kullanılmış tüketim malzemelerinin taşınır II nci düzey detay kodu bazında düzenlenen onaylı bir listesi, en geç ilgili dönemin son iş günü mesai bitimine kadar muhasebe birimine gönderilmesi” gerektiği belirtilmektedir.

Dolayısıyla belediyelerde üç ayı geçmemek üzere üst yönetici tarafından belirlenmiş bir sürede kullanılmış tüketim malzemelerinin taşınır II’nci düzey detay kodu bazında düzenlenen onaylı bir listesinin, en geç ilgili dönemin son tarihi itibarıyla muhasebe birimine gönderilmesi gerekmektedir.

Yapılan incelemede, Kartal Belediyesi tarafından süre belirlenmediği, giderleştirme işleminin tek seferde ve yıl sonunda yapıldığı, bu nedenle de ilk madde malzeme hesabında 162.249.272,76 TL'lik yüksek bir tutarın beklediği tespit edilmiştir.

Yukarıda yer alan denetim tespiti üzerine, İdare tarafından; cari yıl içerisinde dönemsel giderleştirme yapılması amacıyla gerekli çalışmaların tamamlanacağı ifade edilmiştir.

Sonuç olarak, toplam tutarın 162.249.272,76 TL olduğu göz önünde alındığında, bu hesaptan giriş ve çıkış işlemlerine ve bunların kontrolüne ilişkin ciddi risklerin bulunduğu anlaşılmaktadır. Yönetmelik hükümleri uyarınca 150- İlk Madde ve Malzeme Hesabında izlenen değerlerin çıkışlarının üç ayı geçmemek üzere belirlenen sürelerde yapılması gerektiği düşünülmektedir.