Belediye tarafından doğalgaz, elektrik ve su aboneliklerine ilişkin olarak idarelere verilen güvence bedelleri uzun vadeli olmalarına rağmen, 226-Verilen Depozito ve Teminatlar Hesaplarında muhasebeleştirilmediği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 95’inci maddesinde;

“(126 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabı), kurumca bir işin yapılmasının üstlenilmesi veya bir sözleşmenin ya da diğer işlemlerin karşılığı olarak geri alınmak üzere diğer kamu idareleri veya kişilere bir yıldan daha az süreli verilen depozito ve teminat niteliğindeki değerlerin izlenmesi için kullanılır.”

Aynı Yönetmelik’in 168’inci maddesinde ise;

“(226 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabı), kamu idarelerince bir işin yapılmasının üstlenilmesi veya bir sözleşmenin ya da diğer işlemlerin karşılığı olarak diğer kamu idareleri veya kişilere bir yıldan daha uzun süreli verilen depozito ve teminat niteliğindeki değerlerin izlenmesi için kullanılır.” denilmektedir.

Belediye tarafından elektrik, su, doğalgaz abonelikleri için geri alınmak üzere ilgili idarelere ödenen depozitoların tamamının vadesinin bir yıldan uzun süreli olmasına rağmen

126- Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabına kaydedilmesi sonucunda 226- Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabının bilançoda görünmemesine, 126- Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabının ise fazla görünmesine neden olunmuştur.

Öte yandan, söz konusu hatalı kayıtlara ilişkin olarak 2020 yılı kayıtlarında da herhangi bir düzeltme kaydına rastlanmamıştır.

Belediye tarafından doğalgaz, elektrik ve su aboneliklerine ilişkin olarak idarelere verilen güvence bedellerinin 126-Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabına kaydedilmesi sonucu ilgili hesabın hatalı sonuç vermesine neden olduğu değerlendirilmektedir

Her ne kadar gelen cevapta gerekli düzeltmelerin yapıldığı ve bundan sonraki yıllarda ilgili hesapların kullanılmasına özen gösterileceği ifade edilmiş olsa da yapılan değişikliklerin denetim yılından sonra yapıldığı ve dolayısıyla 2020 yılı mali tablolarında mezkur hesapların hatalı çalıştığı değerlendirilmektedir.