İdare tarafından kiralanan taşınmazın 3 aylık kira bedeli, sözleşmesi gereği peşin ödenmiş ve ödenen tutarın tamamı ödeme tarihi itibariyle 630-Giderler Hesabına kaydedilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 144’üncü maddesinde, 180- Gelecek Aylara Ait Giderler Hesabının içinde bulunulan dönemde ortaya çıkan ancak, gelecek aylara ait olan peşin ödenmiş giderler ile duran varlıklar ana hesap grubundaki gelecek yıllara ait giderler hesabında kayıtlı tutarlardan tahakkuk zamanına bir yıldan az süre kalanların izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir.

Yönetmelik’in 146’ncı maddesine göre, peşin ödenmiş giderlerden, içinde bulunulan aya ait olanlar 630-Giderler Hesabına, içinde bulunulan faaliyet döneminin gelecek aylarında tahakkuk ettirilmesi gerekenler bu hesaba, içinde bulunulan faaliyet dönemini takip eden dönemlerde tahakkuk ettirilmesi gerekenler 280-Gelecek Yıllara Ait Giderler Hesabına borç; ödenen tutarın tamamı 103-Verilen Çekler ve Gönderme Emirleri Hesabı veya ilgili diğer hesaplara alacak; diğer taraftan ödenen tutarın tamamı 830-Bütçe Giderleri Hesabına borç, 835- Gider Yansıtma Hesabına alacak; ayrıca Gelecek Aylara Ait Giderler Hesabında kayıtlı tutarlar ilgili oldukları ay sonlarında gider olarak tahakkuk ettirilmesi amacıyla bu hesaba alacak, 630- Giderler Hesabına borç kaydedilmesi gerekmektedir.

İdarenin hesap ve işlemleri incelendiğinde, idarece kiralanan taşınmazın 3 aylık kira bedellerinin, sözleşmesi gereği peşin ödendiği, ödenen tutarın tamamının ödeme tarihi itibariyle 630-Giderler Hesabına kaydedildiği tespit edilmiştir.

Söz konusu tespit sonrasında, Kamu idaresi cevabında özetle; gerekli düzeltmelerin sağlanacağı ve kira sözleşmelerin devam etmesi ve peşin ödenmesi halinde ilgili hesap kodlarında izleneceği ifade edilmiştir.

İdare tarafından kiralanan taşınmazın peşin ödenen 3’er aylık kira bedelinin tamamının 630-Giderler Hesabına kaydedilmesi nedeniyle, 2019 yılı içerisinde 180-Gelecek Aylara Ait Giderler Hesabında 621.579,86 TL eksik bilgi yer almasına neden olunmuştur.