Şirket olağan genel kurul toplantısının 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nda belirtilen süre içerisinde yapılmadığı görülmüştür.

6102 sayılı Kanun’un 407’nci maddesinde, pay sahiplerinin şirket işlerine ilişkin haklarını genel kurulda kullanacakları ifade edilmiş, 408'inci maddesinde genel kurul'un hangi hallerde toplanacağı hüküm altına alınmış, anılan Kanun'un 409'uncu maddesinde ise olağan genel kurul toplantısının her faaliyet dönemi sonundan itibaren üç ay içinde yapılacağı belirtilmiştir.

Genel kurul bütün pay sahiplerinden oluşan ve anonim şirketin en üst düzey karar organı olup şirket pay sahiplerinin bir araya gelmesi ile oluşmaktadır. Şirket pay sahipleri şirket işlerine ilişkin haklarını genel kurulda kullanmaktadırlar.

Kanuna göre genel kurul toplantıları olağan ve olağanüstü olmak üzere iki şekilde yapılabilir. Olağan toplantı her faaliyet dönemi sonundan itibaren üç ay içinde yapılır. Bu toplantılarda, organların seçimine, finansal tablolara, yönetim kurulunun yıllık raporuna, kârın kullanım şekline, dağıtılacak kâr ve kazanç paylarının oranlarının belirlenmesine, yönetim kurulu üyelerinin ibraları ile faaliyet dönemini ilgilendiren ve gerekli görülen diğer konulara ilişkin müzakere yapılır ve karar alınır.

Yapılan incelemede, Şirket tarafından son 3 yılda gerçekleşen olağan genel kurul toplantılarının, anılan Kanun’da belirlenmiş olan süreden oldukça farklı tarihlerde yapıldığı tespit edilmiştir. Şöyle ki 2020 yılına ait Genel Kurul toplantısı 29.07.2021’de; 2019 yılına ait Genel Kurul toplantısı 27.07.2020’de ve 2018 yılına ait Genel Kurul toplantısı ise 11.04.2019’da gerçekleştirilmiştir. Her ne kadar Kanunda şirket olağan genel kurul toplantısının süresinde yapılmaması durumunda herhangi bir yaptırım öngörülmemesine

rağmen, toplantının süresinde yapılmaması sebebiyle şirketin en üst düzey karar organı olan genel kurul üzerine düşen fonksiyonu zamanında yerine getirememektedir.

Şirket cevabında; yevmiye kapanış kayıtlarının yapılması ile kurumlar vergisinin kesinleşme tarihinin nisan ayında olduğunu, bu sebeple Genel Kurulların nisan ayı sonrasında yapıldığını ifade etmişse de 6102 sayılı Kanun'un amir hükümleri karşısında olağan genel kurulun üç ay içinde yapılması gerektiği yönündeki değerlendirmemiz devam etmektedir.

Bu itibarla, Şirket kararlarının zamanında ve sağlıklı alınabilmesini teminen şirketin en üst düzey karar organı olan genel kurul olağan toplantılarının Kanunda öngörüldüğü üzere her faaliyet dönemi sonundan itibaren üç ay içinde yapılması gerekmektedir.