Belediye tarafından çeşitli kuruluşlara bir yıldan daha uzun süreli verilen depozito ve teminat niteliğindeki değerlerin 226 Verilen depozito ve teminatlar hesabında izlenmediği, bu tutarların doğrudan giderleştirildiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 226 Verilen depozito ve teminatlar hesabına ilişkin "Hesabın niteliği" başlıklı 168’inci maddesinde;

“Verilen depozito ve teminatlar hesabı, kamu idarelerince, bir işin yapılmasının üstlenilmesi veya bir sözleşmenin ya da diğer işlemlerin karşılığı olarak diğer kamu idareleri veya kişilere bir yıldan daha uzun süreli verilen depozito ve teminat niteliğindeki değerlerin izlenmesi için kullanılır.”

169’uncu maddesinde,

“(1) Verilen depozito ve teminatlar hesabına ilişkin borç ve alacak kayıtları aşağıda gösterilmiştir.

a) Borç

1) Bir yıldan daha uzun bir süre için bütçedeki ödeneğine dayanılarak verilen depozito ve teminatlar bir taraftan bu hesaba borç, 100-Kasa Hesabı, 103-Verilen Çekler ve Gönderme Emirleri Hesabı veya ilgili diğer hesaplara alacak; diğer taraftan 830-Bütçe Giderleri Hesabına borç, 835-Gider Yansıtma Hesabına alacak kaydedilir.

denilmektedir.

Yapılan incelemede, belediyenin elektrik güvence bedeli olarak 2019 yılında toplam 47.929,00 TL ödeme yaptığı ve 226 Verilen depozito ve teminatlar hesabında izlemek yerine bu tutarları doğrudan giderleştirdiği tespit edilmiştir.

Belediyenin, yukarıda belirtilen mevzuat hükümleri doğrultusunda bir yılı aşan

sürelerle kamu idareleri veya kişilere verdiği güvence bedellerini 226 Verilen depozito ve teminatlar hesabında izlemesi gerekmektedir.