Üniversitenin 2019 yılı tablolarının incelenmesi sonucunda; 140 Kişilerden Alacaklar Hesabının, eksik kayıt yapılması nedeniyle gerçek durumu yansıtmadığı tespit edilmiştir.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliğinin “140 Kişilerden Alacaklar Hesabı”, “Hesabın Niteliği” başlıklı 82’nci maddesine göre; kişilerden alacaklar hesabı, kamu idarelerinin faaliyet alacakları ve kurum alacakları dışında kalan ve kamu idarelerince tespit edilen kamu zararından doğan alacaklar ile diğer alacakların izlenmesi için kullanılmaktadır.

Mezkur Yönetmeliğin “Hesaba İlişkin İşlemler” başlıklı 83’üncü maddesinin üçüncü fıkrasında ise; mecburi hizmet kaydı ile çeşitli okullarda okutturulan veya staj için gönderilen memur, öğretmen, öğrenci ve benzerlerinden başarılı olamayan veya herhangi bir şekilde akdi ihlal edenlerden alınması gereken tutarların bu hesaba kaydedileceği belirtilmiştir.

Kişilerden Alacaklar Hesabı yardımcı defterleri ile Üniversite Hukuk Müşavirliğinden

alınan bilgilerin karşılaştırılması sonucu; görevinden çekilmiş (müstafi) sayılan personele ilişkin olarak hukuki takipte olan yurtdışı maaşları, okul ücretleri ve kitap-kırtasiye ücretleri karşılığı 144.590,10 ABD Doları tutarın bu hesapta yer almadığı görülmüştür. Söz konusu tutarın 140 Kişilerden Alacaklar Hesabına kaydedilmesinin gerektiği değerlendirilmektedir.

Kişilerden Alacaklar Hesabına ilişkin tespitle ilgili gerekli güncelleme ve kayıtlar 2020 yılında yapılmış olsa da denetim görüşüne esas teşkil eden 2019 yılı mali tablolarında, 140 Kişilerden Alacaklar Hesabı’nın eksik gösterilmesi suretiyle hataya sebebiyet verildiği değerlendirilmiştir.