İdarenin, 17.09.2020 tarih ve 31247 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “Kamu İdaresi Hesaplarının Sayıştaya Verilmesi ve Muhasebe Birimleri ile Muhasebe Yetkililerinin Bildirilmesi Hakkında Usul ve Esaslar” a göre Sayıştaya verilmesi gereken belgeleri zamanında göndermediği görülmüştür.

İlgili Usul ve Esaslar’ın 2’nci maddesinde; Sayıştay denetimine tabi olan kamu idarelerinin mezkûr Usul ve Esaslar’ın kapsamında olduğu; 4’üncü maddesinde, Sayıştay denetimine tabi tüm idarelerin kamu idaresi tanımı içerisinde bulunduğu hüküm altına alınmıştır.

Yine mezkûr Usul ve Esaslar’ın 5’inci maddesinde; Sayıştay denetimine tabi olan kamu idarelerinin gönderecekleri belgeler sayılmış, bu belgelerin verilme yeri ve süreleri ise 6’ncı maddesinde ifade edilmiştir. Ayrıca gönderecekleri belge ve bilgilerin hangi formatta istendiği Usul ve Esaslar’ın ekinde gösterilmiştir.

İdarenin hesap ve işlemlerinin incelenmesi neticesinde; aylık mizan ve yevmiye defterinin takip eden ayın sonuna kadar Sayıştaya gönderilmediği görülmüş olup mezkûr Usul ve Esaslar çerçevesinde istenilen bilgi ve belgelerin Sayıştaya zamanında ve belirtilen formatta gönderilmesi gerekmektedir.

Kamu İdaresi tarafından verilen cevapta, usul ve esaslar çerçevesinde istenilen bilgi ve belgelerin Sayıştaya zamanında gönderilmesinin sağlanacağı belirtilmiştir.

Sonuç olarak, İdarenin, Usul ve Esaslar’da sayılan defter, mali tablo, belge ve bilgileri yine bu Usul ve Esaslar’da belirlenen sürelerde ve istenilen formatta Sayıştaya göndermesi gerekmektedir.