Hurdaya ayrılan dayanıklı taşınırların elden çıkarılmasına rağmen muhasebe kayıtlarından çıkışlarının yapılmadığı görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı’na ilişkin “Hesabın Niteliği” başlıklı 224’üncü maddesinde; çeşitli nedenlerle kullanılma olanaklarını yitiren maddi duran varlıkların izlenmesi için bu hesabın kullanılacağı belirtilmiştir.

Aynı Yönetmelik’in “Hesabın İşleyişi” başlıklı 225’inci maddesinin birinci fıkrasının

(b) bendinin ikinci alt bendinde; bu hesapta kayıtlı varlıklardan satılmak suretiyle elden çıkarılanların satış bedelinin 100-Kasa Hesabı, 102-Banka Hesabı veya ilgili diğer hesaplara, ayrılmış olan amortisman tutarının 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabı’na borç, kayıtlı değerinin bu hesaba alacak kaydedileceği; üçüncü alt bendinde ise bu hesapta kayıtlı varlıklardan diğer idare veya kuruluşlara bedelsiz olarak devredilenlerin kayıtlı değerinin bu hesaba alacak; birikmiş amortisman tutarlarının 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabı’na, varsa kalanının 630-Giderler Hesabı’na borç kaydedileceği belirtilmiştir.

Yapılan incelemede; İdare harcama birimlerince hurdaya ayrılan ve kullanım olanağını yitiren varlıkların 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı ile izlendiği ancak satış veya farklı surette elden çıkarılan hurdaların 294 ve 299 No.lu Hesaplardan düşülmediği böylece 294 No.lu Hesabın bakiyesinin yıllar itibarıyla artış göstererek 4.622.694,11 TL’ye ulaştığı görülmüştür.

Hurdaya ayrılan ve kullanım olanağını yitiren dayanıklı taşınırların 1.442.406,09 TL’lik kısmının Makine ve Kimya Endüstrisi (MKE) Geri Dönüşüm İşletme Müdürlüğüne teslim edildiği ve 20.06.2021 tarihi itibarıyla İdarede hurdaya ayrılan dayanıklı taşınırların bulunmadığı tespit edilmiştir.

Kamu İdaresi cevabında, bulgu konusu hususa ilişkin olarak gerekli muhasebe kayıtlarının yapıldığı belirtilmiştir. Söz konusu tespit; kurum tarafından 14.06.2023 tarih ve 8049 sayılı muhasebe işlem fişi ile düzeltilmiştir.

294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı’nda kayıtlı bulunan ve hurdaya ayrılan dayanıklı taşınırların muhasebe kayıtlarından çıkış işlemlerinin

gerçekleştirilmesi gerekmektedir.