Farklı nitelikteki mali işlemlerin aynı yevmiye numarasında muhasebeleştirildiği tespit edilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin “Yevmiye sistemi, muhasebeleştirme belgeleri ve açılış kayıtları” başlıklı 43’üncü maddesinde:

“(1) İşlemler, yevmiye tarih ve numara sırasına göre ve maddeler halinde yevmiye defterine günlük olarak kaydedilir…”,

“Kullanılacak defterler ve kayıt düzeni” başlıklı 44’üncü maddesinde:

“(1) Bu Yönetmeliğin uygulanmasında aşağıdaki defterler kullanılır.

a) Yevmiye defteri (Örnek-37)

1) Yevmiye defteri, kayda geçirilmesi gereken işlemlerin yevmiye tarih ve numarasıyla ve maddeler halinde düzenli olarak yazıldığı müteselsil sıra numaralı defterdir…”,

Hükümleri yer almaktadır.

Bu hükümlere göre, farklı nitelikteki her bir mali işlemin ayrı ayrı madde numarası verilerek yevmiye defterine kaydedilmesi gerekmektedir.

Belediyenin yevmiye kayıtları incelendiğinde farklı nitelikteki işlemlerin tek bir yevmiye numarası ile muhasebeleştirildiği görülmüştür. Örneğin; arsa satış işleminin, Belediye gelirlerinin nakit tahsil işleminin, kasa hesabındaki nakit tutarların diğer hazır değerler hesabı kullanılarak banka hesabına aktarılma işleminin, Belediye gelirlerinin banka kredi kartlarından alacaklar hesabı ile tahsil işleminin, banka kredi kartlarından alacaklar hesabının banka hesaplarına aktarılma işleminin tek yevmiye numarası ile muhasebeleştirildiği kayıtlar bulunmaktadır. Bu şekilde farklı nitelikteki işlemlerin tek bir yevmiye numarası altında muhasebeleştirilmesi yevmiye kaydının anlaşılır olmasını ve analizini güçleştirmektedir.

Kamu idaresi, bulgu konusu edilen hususun düzeltilmesi için gerekli çalışmaların başladığını belirtmektedir.

Bu itibarla, farklı nitelikteki mali işlemlerin her birine ayrı ayrı madde numarası verilerek yevmiye defterine kaydedilmesi gerekmektedir.