Belediyenin, hakedişlerden kesinti yoluyla tahsil ettiği geçici kabul noksanları kesintilerinin, vadesine göre 330/430 Alınan depozito ve teminatlar hesabında izlenmesi gerekirken, 333 Emanetler hesabında izlendiği görülmüştür.

Yapım İşlerine Ait Tip Sözleşme'nin 30’uncu maddesinde; anahtar teslimi götürü bedel sözleşmelerde yapılan iş tutarının %3’ünün, birim fiyat sözleşmelerde ise %5’inin geçici kabul noksanları için idarece tutulacağı ve bu tutarın geçici kabul noksanı bulunmayan işlerde geçici kabul onay tarihinden sonra, geçici kabul noksanı bulunan işlerde ise bu eksikliklerin tamamlanmasını müteakip, geçici kabul onay tarihinden sonra yükleniciye ödeneceği ifade edilmiştir. Geçici kabul noksanları için hakedişlerden kesilen tutarlar teminat niteliğindedir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 257’nci maddesine göre; 330 Alınan depozito ve teminatlar hesabı, mevzuatları gereği belirli olmayan bir vade ile vadesiz ve/veya bir yıldan kısa vade ile nakden veya mahsuben tahsil edilen depozito ve teminatların izlenmesi için kullanılır. Aynı Yönetmelik’in 320’nci maddesine göre; 430 Alınan depozito ve teminatlar hesabı, mevzuatları gereği nakden veya mahsuben tahsil edilen ve bir yıldan uzun vadede iade edilecek olan depozito ve teminatların izlenmesi için kullanılır.

Yapım İşleri Tip Sözleşmenin 30’uncu maddesine göre; hakedişlerden geçici kabul noksanları için kesilen tutarlar teminat niteliğinde olduğundan, bu kesintilerin vadesine göre 330/430 Alınan depozito ve teminatlar hesabında izlenmesi gerekmektedir. Nitekim anılan Yönetmelik’teki bu hükümlere istinaden, mahalli idareler detaylı hesap planında 330.15 Yapım İşleri Tip Sözleşmesinin 30 ve 31'inci maddeleri gereği alınan teminatlar yardımcı hesabı yer almaktadır.

Kamu İdaresi tarafından, hakedişlerden kesinti yoluyla tahsil edilen geçici kabul noksanları kesintilerinin, Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’ne uygun olarak alınan depozito ve teminatlar hesabında izleneceği ifade edilmiştir.