Üniversitenin alacakları ile ilgili olarak tahsili sağlanamadığı için icra dairelerince takibi yapılan alacakların, 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabında izlenmediği görülmüştür.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabına dair “Hesabın niteliği” başlıklı 54’üncü maddesine göre; Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabı, mevzuatı gereğince tahakkuk ettirilen vergi gelirleri, teşebbüs ve mülkiyet

gelirleri, diğer gelirler ve sermaye gelirlerinden ortaya çıkan alacaklardan takibe alınan tutarlar ile bunlardan yapılan tahsilat, tecil ve terkinlerin izlenmesi için kullanılır.

Aynı Yönetmelik’in “Hesabın işleyişi” başlıklı 56’ncı maddesinde ise: takibe alınan alacakların bu hesaba borç, 120 Gelirlerden Alacaklar Hesabı, 122 Gelirlerden Tecilli ve Tehirli Alacaklar Hesabı, 127 Diğer Faaliyet Alacakları Hesabı veya 222 Gelirlerden Tecilli ve Tehirli Alacaklar Hesabına alacak kaydedileceği ve gelirlerden takipli alacaklar hesabında kayıtlı alacaklardan, nakden veya mahsuben yapılan tahsilat tutarları bir taraftan bu hesaba alacak, 100 Kasa Hesabı veya 102 Banka Hesabı ya da ilgili diğer hesaplara borç; diğer taraftan 800 Bütçe Gelirleri Hesabına alacak, 805 Gelir Yansıtma Hesabına borç kaydedileceği belirtilmiştir.

Yapılan inceleme sonucunda, üniversitenin hukuk birimince 2021 yılında 10 dosyada toplam 471.742,67 TL’lik alacağın takibe alındığı ancak söz konusu tutarların mali tablolarda

121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabında izlenmediği görülmüştür. Hâlihazırda 120 Gelirlerden Alacaklar Hesabında izlenen takipli tutarların bu hesaba alacak, 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabına borç kaydı yapılması gerekmektedir.

Kamu idaresi, Hukuk Müşavirliği tarafından muhasebe birimine zamanında bilgi akışı sağlanmadığı için takipli alacakların kayıtlara alınamadığını, uyarıların yapılarak 2022 yılı içinde gerekli kayıtların yapılması talimatının verildiğini belirtmiştir.

Sonuç olarak, takipli hale gelmesine karşın 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabını kullanmaması nedeniyle, 121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabındaki kayıtların eksik olduğu, dolayısıyla mali tabloların eksiksiz ve doğru verebilmesinin sağlanması gerektiği değerlendirilmektedir.