Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 161 Personel Avansları Hesabını açıklayan 127'nci maddesinde "(1) Bu hesap, mevzuatı uyarınca verilen sürekli ve geçici görev yolluğu avansları ile ödeme gününden önce ödenmesine karar verilen maaş ve ücret ödemeleri karşılığı verilen avansların izlemesi için kullanılır" denilmiştir. Yönetmelik bu hesabın işleyişini ise 129’uncu maddesinde düzenlemiştir. Anılan maddenin 1’inci fıkrasının a-1 bendinde 6245 sayılı Kanun uyarınca verilen sürekli ve geçici görev yolluğu avanslarının bu hesaba borç kaydedileceği hükmü yer almıştır.

Yapılan incelemede geçici görev yolluğu avanslarının bir kısmının muhasebeleştirilmesinde 160 İş Avans ve Kredileri Hesabının kullanıldığı görülmüştür. Bu uygulamanın ilgili Yönetmelik hükümlerine uygun olmadığı düşünülmektedir.

Kamu idaresi cevabında; özetle uygulamada daha dikkatli davranılacağı bildirilmiştir.

Sonuç olarak bulgu konusunda İdare ile görüş birliğine varılmıştır.