Kurum bütçesinden yapılan otomasyon sistemine ilişkin hizmet alımı tutarının haklar hesabına kayıt edilmeyerek doğrudan giderleştirildiği görülmüştür.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliğinin “260 Haklar hesabı” başlıklı 192'nci maddesinde “Haklar hesabı, bedeli karşılığı edinilen hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi için kullanılır.” denilmektedir.

20486 nolu yevmiye kaydında İhale Yönetim Otomasyon Sistemi bilgisayar yazılım programı alınarak 630-Giderler Hesabına kayıt yapılmıştır. Ancak gayrimaddi hak alımlarının 260 Haklar hesabına kaydının yapılması gerekmekte olup doğrudan giderleştirilmesi mümkün değildir.

Kurum bütçesinden yapılan otomasyon sistemine ilişkin hizmet alımı tutarının doğrudan gider kaydı yapılmayarak gayrimaddi duran varlıklar hesabında izlenmesi gerekmektedir.